一般社団法人の理事会の議事録の保存期間

議事録の記載事項

根拠: 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則 第15条第3項

1. 開催の日時と場所（その場所にいない理事・監事・会計監査人が出席した場合は、その出席の方法を含む）
2. 理事の請求・監事の請求などで招集された理事会であるときは、その旨（法第93条第2項・第3項、第101条第2項・第3項）
3. 議事の経過の要領とその結果
4. 決議に特別の利害関係を有する理事がいるときは、その理事の氏名
5. 法第92条第2項、第100条、第101条第1項、第118条の2第4項の規定により述べられた意見・発言があるときは、その内容の概要
6. 署名者を代表理事とする定款の定めがあるときは、代表理事以外の出席した理事の氏名
7. 出席した会計監査人の氏名または名称
8. 議長がいるときは、議長の氏名

署名・記名押印

書面の議事録には、出席した理事と監事が署名または記名押印します。定款で、署名・記名押印する者を出席した代表理事とする定めがある場合は、その代表理事と監事です（第95条第3項）。

保管場所と閲覧・謄写

理事会の日（決議の省略で決議があったとみなされた日を含む）から10年間、主たる事務所に備え置きます。

社員は、権利の行使に必要なときに裁判所の許可を得て閲覧・謄写を請求できます（第97条第2項）。債権者は、理事・監事の責任を追及するために必要なときに裁判所の許可を得て請求できます（同条第3項）。

電子保存（電磁的記録）

議事録は書面または電磁的記録で作成します（施行規則第15条第2項）。電磁的記録で作成した場合は、署名・記名押印に代わる措置として電子署名をします（第95条第4項・施行規則第90条第1項第2号）。紙の議事録の保存は、電子文書法の保存の指定の対象に挙がっています（施行規則第99条第6号）。

よくある質問