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議事録の保存期間 早見表チェッカー
会議体を選ぶだけで、議事録の法定保存期間（保管期間）と根拠条文を確認できます。 会社法・労働安全衛生法にもとづく数値を、条文リンクつきでまとめました。
株主総会の議事録
保存期間 本店 10年 ／ 支店（写し）5年
- 根拠条文
- 会社法 第318条
- 起算日
- 株主総会の日から（第318条第2項）
- 補足
- 株主総会の日から本店で10年間保存。支店には議事録の写しを5年間保存します。書面に出力できる状態であれば電子保存も可。
議事録の保存期間 一覧（会議体別）
| 会議体 | 保存期間 | 根拠条文 | 起算日 |
|---|---|---|---|
| 株主総会の議事録 | 本店 10年 ／ 支店（写し）5年 | 会社法 第318条 | 株主総会の日から（第318条第2項） |
| 取締役会の議事録 | 10年 | 会社法 第371条 | 取締役会の日から（第371条第1項） |
| 監査役会の議事録 | 10年 | 会社法 第394条 | 監査役会の日から（第394条第1項） |
| 指名・監査・報酬委員会の議事録 | 10年 | 会社法 第413条 | 委員会の日から（第413条第1項） |
| 安全衛生委員会・衛生委員会の議事録 | 3年 | 労働安全衛生規則 第23条 | 条文は起算日を明記していません（記録の作成後3年） |
| 部門会議・プロジェクト会議などの議事録 | 法定の保存義務なし（社内ルールで任意） | — | — |
安全衛生委員会・衛生委員会の議事録の保管期間は3年（労働安全衛生規則第23条）で、 会社法上の株主総会・取締役会議事録の10年とは根拠法も年数も異なります。設置義務のある事業場の規模、 議事概要を労働者へ周知する法定3方法、記載項目は安全衛生委員会議事録の保管期間・周知方法のガイドにまとめています。会社法側の条文・記載事項は株主総会議事録・取締役会議事録の保存期間（保管期間）と会社法の要件をご覧ください。
法人の種類・会議体別の保存期間ページ
一般社団法人・一般財団法人・社会福祉法人・医療法人の総会や理事会、監査役会、指名委員会等の議事録について、 記載事項・署名・電子保存まで条文つきでまとめています。
- 一般社団法人の社員総会の議事録（10年）
- 一般社団法人の理事会の議事録（10年）
- 一般財団法人の評議員会の議事録（10年）
- 一般財団法人の理事会の議事録（10年）
- 社会福祉法人の評議員会の議事録（10年）
- 社会福祉法人の理事会の議事録（10年）
- 監査役会の議事録（10年）
- 指名委員会等（指名・監査・報酬委員会）の議事録（10年）
- 医療法人の社員総会の議事録（10年）
- 医療法人の理事会の議事録（10年）
※ 本ツールは会社法・労働安全衛生法ほかの一般的な保存期間をまとめた参考情報です。個別の判断は条文・ 所轄官庁の案内、または専門家にご確認ください。数値は e-Gov 法令検索の条文にもとづいています。
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