マンション管理組合の会議・商談をAIが自動で議事録化
理事会・総会の録音をアップするだけ。マンション管理組合の議事録づくりを数分に。
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
理事会・総会の議事録をAIで自動作成する3ステップ
管理組合の理事会・総会の議事録は、録音をアップロードするとAIが草案を自動で作ります（60分の音声で約5分）。理事の仕事は、手書きメモからの清書ではなく、内容の確認になります。
録音する
理事会・総会・修繕委員会の冒頭で「議事録作成のため録音します」と伝え、スマホやICレコーダーで録音します。オンライン併用の会議はWeb会議の録画・録音を使えます。
アップロードする
録音・録画ファイル（MP3・M4A・MP4など）をアップロードします。AIが文字起こしを行います。
草案を確認する
「決議事項」「継続協議事項」「担当理事ごとの宿題」を整理した議事録の草案ができます。業者名・金額・決議結果を確認・修正し、署名すれば完成です。
マンション管理組合向けのAI議事録ツール。音声・議事録の保管先はAWS東京リージョン（国内）— 住民の個人情報を含む議事録も国内保管で安心です。理事会・総会では区分所有法や管理規約に基づき議事録の作成・保管が求められますが、輪番制の理事が手書きメモから清書するのは大きな負担です。Kaigi AIは管理組合向けのAI議事録ツールとして、理事会・総会・修繕委員会の録音をアップロードするだけで、決議事項・継続協議事項・担当理事ごとの宿題を自動で議事録化します。理事が毎年交代しても過去の議事録を全文検索で振り返れるため、引き継ぎや決定事項の確認もスムーズです。
この課題、見覚えありませんか？
理事会・総会の議事録を理事長や担当理事が手書きメモから清書しており、毎回数時間の負担になっている
議事録は区分所有法・管理規約で作成・保管が求められるが、誰が・いつまでに作るかが曖昧になりやすい
理事が毎年交代するため、議事録の書き方や過去の決定事項の引き継ぎがうまくいかない
修繕委員会や管理会社との打ち合わせで決まった内容が記録されず、後から「言った・言わない」になる
総会で出た質疑応答や決議結果を正確に残す必要があるが、録音から書き起こす手間が大きい
Kaigi AIの解決方法
マンション管理組合の専門用語を高精度で認識
Whisper（OpenAI）はマンション管理組合に特有の専門用語・英語混じりの表現・業界固有のカタカナ語を高精度で認識します。一般的な音声認識ツールでは取りこぼしがちな発話も正確に文字起こしします。
Claude AIが会議内容を構造化
文字起こし完了後、Anthropic Claude AIが全文から「決定事項」「アクションアイテム（担当者・期限）」「議論の要点」「次回確認事項」を自動抽出し、読みやすい日本語議事録として整理します。
99言語の自動翻訳
英語・中国語・韓国語など多言語の会議も、録音ファイルをアップロードするだけで日本語の構造化議事録に変換されます。通訳コストを削減します。
東京リージョン保管でセキュア
マンション管理組合の会議には機密情報が含まれます。保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。処理経路は/securityで公開しているので、自社の情報セキュリティポリシーと照らして判断できます。
マンション管理組合でよく使われるシーン
理事会の議事録作成
通常総会・臨時総会の議事録と決議記録
大規模修繕委員会・修繕計画の打ち合わせ
管理会社との定例ミーティング
住民説明会・アンケート説明会の記録
活用シナリオ（例）
以下は利用イメージの例で、特定の導入企業の実績ではありません。
マンション管理組合の理事会や総会を録音してアップロードすると、「決議事項」「保留・継続協議事項」「担当理事ごとの宿題」を整理した議事録の草案が自動で作られ、輪番制の理事長が手書きメモから清書する代わりに内容の確認に集中できます。過去の議事録を全文検索で振り返れるため、理事が毎年替わるときの引き継ぎにも使えます。音声・議事録はAWS東京リージョンに保管されます。
企業情報セキュリティ要件への準拠
会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIのデータの保管場所・処理経路・削除の扱いは次のとおりです。
個人情報保護法に基づく運用
日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づいてデータを取り扱っています。取得・利用・委託先はプライバシーポリシーで公開しています。
東京国内サーバーにデータ保管
文字起こしテキスト・議事録データはAWS東京リージョン（ap-northeast-1）で保管します。音声は文字起こし完了後に削除（失敗時は最大7日、プラン切り替え待ちは最大7日、ボット録音は保存を有効にした場合のみ最大30日）。
AI学習への二次利用なし
お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。
料金プラン
月額1,980円から。クレジットカード不要・初月90分無料で今日から試せます
無料
¥0
初月90分・2か月目以降45分・1ユーザー
スターター
¥1,980/月
月10時間・1ユーザー
チーム
¥2,480/人・月
（2人から・¥4,960〜）
10時間/人を共有+超過従量・2人から
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
他のAI議事録ツールとの比較
| 比較項目 | Kaigi AI | Notta | tl;dv |
|---|---|---|---|
| 文字起こしエンジン | Whisper（OpenAI） | 独自モデル | 公表なし |
| データ保管 | 東京リージョン（日本） | 東京リージョン（日本・AWS・公式ヘルプセンターより／2026年9月29日確認） | 欧州（tl;dv公式・2026-09-29確認） |
| 無料プラン | 初月90分・2か月目以降45分・1ユーザー | 月120分・1ファイル3分まで | — |
| 多言語翻訳 | 99言語対応 | 58言語（Notta公式・2026-09-17確認） | 30言語以上（tl;dv公式・2026-09-29確認） |
よくあるご質問
Q.マンション管理組合の専門用語にも対応していますか？
はい。マンション管理組合の専門用語は、設定の用語登録（読み仮名つき・最大20語）に追加しておくと正しく認識されやすくなります。文字起こしは1つの録音につき1つの言語で行われるため、途中で別の言語に切り替わった部分は、文字起こしから抜けることがあります。1つの会議は1つの言語で進めるのがおすすめです。
Q.データはどこで保管されますか？
保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。
Q.無料で試せますか？
はい。初月90分まで無料でご利用いただけます。クレジットカード不要で30秒で登録できます。
Q.理事会や総会の議事録を自動で作成できますか？
はい。会議の録音をアップロードするだけで、AIが決議事項・継続協議事項・担当理事ごとの宿題を整理した議事録の草案を自動作成します（60分の音声で約5分）。最終的な確認・押印は理事会で行ってください。
Q.専門知識のない輪番制の理事でも使えますか？
ファイルをアップロードするだけの操作なので、PCが得意でない理事の方でも使えます。議事録のフォーマットはAIが整えるため、書き方に悩む必要がありません。
Q.オンライン併用（ハイブリッド）の理事会でも使えますか？
使えます。Zoom・TeamsなどWeb会議の録画・録音ファイルをアップロードすれば、対面の理事会と同じ手順で議事録の草案ができます。
Q.AIが作った議事録にそのまま署名してよいですか？
AIが作るのは署名前の草案です。業者名・棟番号・金額・決議結果は必ず人が確認・修正してから、従来どおり署名してください。決議要件や管理規約の解釈は、管理会社・専門家にご確認ください。
Q.理事が交代しても、過去の理事会の決定事項を探せますか？
はい。保存期間・保存件数のどちらにも上限はありません。お客様が削除するまで保管し、当社側からの自動削除は行いません。過去の理事会・総会の議事録は、会議名・議事録・発言内容の全文検索で探せるため、毎年替わる理事の引き継ぎや「前に何を決めたか」の確認に使えます。
Q.住民の個人情報やプライバシーは守られますか？
音声・議事録データの保管はAWS東京リージョン（国内）で、音声は文字起こし完了後に削除（失敗時は最大7日、プラン切り替え待ちは最大7日、ボット録音は保存を有効にした場合のみ最大30日）。アップロードしたデータが、文字起こし・議事録生成・翻訳・話者分離を委託するOpenAI・Anthropic・AssemblyAIでAIモデルの学習に使われることはありません。※国産AIプランの議事録生成を担う Sakana AI株式会社については、同社の規定によります（入力データが学習に使用されないことを当社では確認できていません）。