理事会・総会の録音をアップするだけ。マンション管理組合の議事録づくりを数分に。
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
マンション管理組合向けのAI議事録ツール。音声・議事録の保管先はAWS東京リージョン（国内）— 住民の個人情報を含む議事録も国内保管で安心です。理事会・総会では区分所有法や管理規約に基づき議事録の作成・保管が求められますが、輪番制の理事が手書きメモから清書するのは大きな負担です。Kaigi AIは管理組合向けのAI議事録ツールとして、理事会・総会・修繕委員会の録音をアップロードするだけで、決議事項・継続協議事項・担当理事ごとの宿題を自動で議事録化します。理事が毎年交代しても過去の議事録を全文検索で振り返れるため、引き継ぎや決定事項の確認もスムーズです。
理事会・総会の議事録を理事長や担当理事が手書きメモから清書しており、毎回数時間の負担になっている
議事録は区分所有法・管理規約で作成・保管が求められるが、誰が・いつまでに作るかが曖昧になりやすい
理事が毎年交代するため、議事録の書き方や過去の決定事項の引き継ぎがうまくいかない
修繕委員会や管理会社との打ち合わせで決まった内容が記録されず、後から「言った・言わない」になる
総会で出た質疑応答や決議結果を正確に残す必要があるが、録音から書き起こす手間が大きい
Whisper（OpenAI）はマンション管理組合に特有の専門用語・英語混じりの表現・業界固有のカタカナ語を高精度で認識します。一般的な音声認識ツールでは取りこぼしがちな発話も正確に文字起こしします。
文字起こし完了後、Anthropic Claude AIが全文から「決定事項」「アクションアイテム（担当者・期限）」「議論の要点」「次回確認事項」を自動抽出し、読みやすい日本語議事録として整理します。
英語・中国語・韓国語など多言語の会議も、録音ファイルをアップロードするだけで日本語の構造化議事録に変換されます。通訳コストを削減します。
マンション管理組合の会議には機密情報が含まれます。保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合のみ再試行のため最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。処理経路は/securityで公開しているので、自社の情報セキュリティポリシーと照らして判断できます。
理事会の議事録作成
通常総会・臨時総会の議事録と決議記録
大規模修繕委員会・修繕計画の打ち合わせ
管理会社との定例ミーティング
住民説明会・アンケート説明会の記録
築20年・80戸のマンション管理組合では、月1回の理事会と年1回の総会の議事録を、輪番制の理事長が手書きメモから2〜3時間かけて作成していました。Kaigi AI導入後は、会議の録音をアップロードするだけで「決議事項」「保留・継続協議事項」「担当理事ごとの宿題」が自動で議事録化されるようになり、清書の負担がほぼゼロになりました。理事が毎年交代しても、過去の議事録を全文検索で振り返れるため引き継ぎもスムーズです。音声・議事録はAWS東京リージョンに保管され、住民の個人情報も安心して扱えます。
会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIのデータの保管場所・処理経路・削除の扱いは次のとおりです。
日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づいてデータを取り扱っています。取得・利用・委託先はプライバシーポリシーで公開しています。
文字起こしテキスト・議事録データはAWS東京リージョン（ap-northeast-1）で保管します。音声は文字起こし完了後に削除（失敗時のみ最大7日、ボット録音は保存を有効にした場合のみ最大30日）。
お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。
月額1,980円から。クレジットカード不要・無料60分で今日から試せます
無料
¥0
月60分・1ユーザー
スターター
¥1,980/月
月10時間・1ユーザー
チーム
¥9,900/月
20時間込み+超過従量・5ユーザー〜
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
| 比較項目 | Kaigi AI | Notta | tl;dv |
|---|---|---|---|
| 文字起こしエンジン | Whisper（OpenAI） | 独自モデル | 公表なし |
| データ保管 | 🇯🇵 東京リージョン | 🇯🇵 東京リージョン（AWS・公式ヘルプセンターより／2026年7月4日時点） | 🇪🇺 欧州 |
| 無料プラン | 月60分・1ユーザー | 月120分・1ファイル3分まで | — |
| 多言語翻訳 | 99言語対応 | 100言語以上 | 30言語以上 |
はい。マンション管理組合の専門用語は、設定の用語登録（読み仮名つき・最大20語）に追加しておくと正しく認識されやすくなります。英語・日本語が混在する会議にも対応しますが、文字起こしは1つの録音につき1つの言語で行われるため、1つの会議は1つの言語で進行いただくと最も精度が安定します。
保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合のみ再試行のため最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。
はい。月60分まで無料でご利用いただけます。クレジットカード不要で30秒で登録できます。
はい。会議の録音をアップロードするだけで、AIが決議事項・継続協議事項・担当理事ごとの宿題を整理した議事録の草案を最短5分で自動作成します。最終的な確認・押印は理事会で行ってください。
ファイルをアップロードするだけの操作なので、PCが得意でない理事の方でも使えます。議事録のフォーマットはAIが整えるため、書き方に悩む必要がありません。
音声・議事録データの保管はAWS東京リージョン（国内）で、音声は文字起こし完了後に削除（失敗時のみ最大7日、ボット録音は保存を有効にした場合のみ最大30日）。アップロードしたデータがAIの学習に使われることはありません。