🇯🇵 日本の企業データは日本で守る

セキュリティ・プライバシー

Kaigi AIはデータの取り扱いを透明に開示します。音声・動画ファイルの処理・保管はAWS東京リージョンのみ。

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ファイルアップロードは東京完結

音声・動画ファイルのアップロード・処理・保管は東京リージョン(AWS ap-northeast-1)のみで行います。データが日本国外に出ることはありません。

※ミーティングボット機能利用時のみ、録音データがRecall.ai(米国)を経由します。詳細は下記をご確認ください。

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通信・保存の暗号化

すべての通信はHTTPS(TLS 1.2以上)で暗号化。保存データはAES-256で暗号化。音声・動画ファイルは文字起こし完了後すぐに削除し、議事録・文字起こしテキストのみ保管します。

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プライバシーへの配慮

個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーで透明に開示しています。情報システム部門・法務によるご確認も歓迎します。

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音声データの即時削除

文字起こし処理が完了した音声・動画ファイルは自動的に削除されます。保管されるのは文字起こしテキスト・議事録データのみです。

ミーティングボット利用時のデータ経路

Zoom・Google Meet・Teamsに自動参加するミーティングボット機能は、Recall.ai(米国)のインフラを使用しています。録音データの経路は以下の通りです。

会議録音Recall.ai(米国)東京サーバーへ即時転送Recall.ai側の録音を即時削除文字起こし・議事録生成(東京)音声データ削除
  • Recall.aiは録音データをダウンロード後すぐに削除します
  • Recall.aiはSOC2 Type IIを取得しています
  • 文字起こし・翻訳・議事録生成はすべて東京リージョンで処理
  • ! ミーティングボット機能を使用しない場合、データは一切米国に送信されません

よくある質問

アップロードした音声・動画ファイルはいつ削除されますか?

文字起こし処理が完了した直後に自動削除されます。保管されるのは文字起こしテキストと議事録のみです。

ミーティングボット利用時のデータは米国に保存されますか?

Recall.aiが録音データを一時受信しますが、東京サーバーへの転送完了後すぐに削除されます。米国のサーバーに永続的に保存されることはありません。

ミーティングボットを使わない場合、データは日本国内のみで処理されますか?

はい。ファイルアップロード機能のみをご利用の場合、データは東京リージョン(AWS ap-northeast-1)のみで処理・保管されます。

個人情報の取り扱いはどのように管理していますか?

個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに明記しています。音声・動画データはAWS東京リージョンで処理・保管し、文字起こし完了後に自動削除します。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。

セキュリティに関するお問い合わせはどこにすればいいですか?

[email protected] までお気軽にご連絡ください。