ドキュメント

Kaigi AI の機能と使い方をまとめています。

ファイルのアップロード

音声・動画ファイルをアップロードすると、AIが自動で文字起こしと議事録を生成します。 対応フォーマットは MP4、MOV、MKV、MP3、WAV、M4A、FLAC、WEBM です。動画でもそのままアップロードでき、自動で音声を抽出するので、大きなファイルもそのまま(1ファイル最大8GB)。

文字起こしの前処理として、録音ノイズ除去(ffmpeg の afftdn フィルタ)と 16kHz・モノラルへの正規化を自動で適用します。エアコンや空調などの定常的な背景ノイズがある録音でも認識が安定します(元の音質に依存します)。

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「文字起こし」ページを開く
左サイドバーの「文字起こし」をクリックし、右上の「アップロード」ボタンを押します。
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ファイルを選択する
ファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイル選択ダイアログを開きます。
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タイトルと言語を設定する
会議のタイトルを入力します。言語は「日本語」がデフォルトです。英語など他の言語の音声の場合は変更してください。
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アップロード開始
「アップロードして文字起こし開始」ボタンを押します。ファイルサイズによっては数分かかります。完了すると自動でページが更新されます。
処理時間の目安:録音時間の約2〜5倍程度かかります(例:1時間の録音 → 約2〜5分)。処理中はページを閉じても問題ありません。完成すると、登録メールアドレスに議事録(PDF添付)が自動で届き、画面右上のお知らせ(🔔)にも通知されます。その場で待っていなくても見逃しません。

文字起こし・議事録の見方

処理が完了した文字起こしをクリックすると詳細ページが開きます。4つのタブで内容を確認できます。

すぐ読めます:文字起こしが終わった時点で本文を先に表示します。議事録の生成中は「議事録」タブに「議事録を作成しています…」と表示され、完成すると自動で切り替わります。
議事録
冒頭に「ひとことで言うと」(結論+次の一手)、本文に要約・決定事項・重要ポイント、末尾に「AIからの視点」を表示。会議の要点を構造化してまとめます。
文字起こし
発言内容を時系列で表示。話者ごとに色分けされ、タイムスタンプ付きで確認できます。
アクションアイテム
会議中に出たタスクをリスト化。チェック・編集・削除・追加ができ、内容はサーバーに保存されワークスペースのメンバー全員と共有されます。
翻訳
英語など他言語の会議を日本語に翻訳した対訳を表示。翻訳内容は手動で修正することもできます。

ひとことで言うと:議事録の冒頭に、その会議の結論と「次にやること」を1行でまとめたハイライトを表示します。忙しいときはここだけ読めば要点がつかめます。

AIからの視点:議事録の末尾に、参加者が触れていない可能性のある観点・リスク・次の打ち手をAIが2〜3点提案します。アクションアイテムには含まれません(提案として参考にしてください)。

タイトルの編集:タイトル部分をクリックすると直接編集できます。

評価(👍/👎):議事録の出来をその場で評価できます。いただいた評価は品質改善に活用します。

エクスポート:右上のボタンから TXT・DOCX・PDF・SRT 形式でダウンロードできます。議事録のみ、文字起こしのみ、またはまとめてエクスポートを選べます。

フォローアップ文の自動作成

詳細ページの「フォローアップ文を作成」ボタンを押すと、議事録をもとに送付できるフォローアップメール(件名+本文)をAIが下書きします。

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「フォローアップ文を作成」をクリック
議事録の内容から、お礼・決定事項・次のアクションを盛り込んだメール文面を自動で作成します。
2
その場で編集する
件名・本文はインラインで自由に編集できます。会議の温度感に合わせて調整してください。
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コピー、またはメールで送る
「コピー」でクリップボードに、または「メールで開く」でメールアプリに下書きを引き継げます。
作成元の表記(ブランディング):エクスポートしたファイル(TXT/SRT/DOCX/PDF)と完了通知メールには「会議AI(Kaigi AI)で作成 · kaigi-ai.com」のひとことが入ります。有料プランのワークスペースは、設定ページの「ブランディング表示」からこの表記を非表示にできます(フリープランは常に表示されます)。

アクションアイテム

議事録の「アクションアイテム」タブには、会議で決まったタスクが自動でリストアップされます。 担当者名が判別できた場合は、担当者ラベルとともに表示されます。

チェックボックスで完了・未完了を管理できるほか、各項目の編集・削除・追加もできます。変更内容はサーバーに保存され、ワークスペースのメンバー全員と共有されます。

AI設定

設定ページの「AI設定」では、議事録の品質をカスタマイズできます。変更は「設定を保存」ボタンを押すと次回以降の処理から反映されます。

AI設定を変更できるのはオーナー・管理者のみです。
文体

議事録・要約に使用する文体を選択します。

です・ます調
ビジネス標準
社外共有にも適しています。迷ったらこれ。
である調
文書・報告書向け
硬い文体。正式な書類や稟議書に向いています。
社内カジュアル
チーム内向け
やわらかい文体。社内の共有・メモ用途に。
出力テンプレート

要約の構成フォーマットを選択します。各テンプレートの出力例を参考に選んでください。

標準要約・アクションアイテム・重要ポイント汎用。迷ったらこれ
会議の要約
新機能の開発スケジュールについて協議。Q3リリースを目標に、UIデザインとバックエンドAPIを並行開発することで合意した。
アクションアイテム
▸ 田中:ワイヤーフレームを来週金曜までに作成
▸ 佐藤:API仕様書のドラフトを共有フォルダへアップロード
重要ポイント
▸ 予算は現行の範囲内で進める
▸ 外部委託は当面なし
議事録議題・決定事項・宿題の構造フォーマット公式な議事録向け
議題
1. 新機能開発スケジュールの確認
2. 担当者アサインの決定
決定事項
▸ Q3(9月末)を目標リリース日とする
▸ UIとバックエンドを並行して開発する
宿題(次回までに)
▸ 田中:ワイヤーフレーム作成(期限:6/14)
▸ 佐藤:API仕様書ドラフト共有(期限:6/14)
次回会議
6月21日(金)15:00〜
稟議向け決定内容・理由・承認者欄社内承認フローのある会議に
決定内容
新機能をQ3(9月末)までにリリースする。開発はUIとバックエンドを並行して進める。
決定の理由
競合他社のリリース状況を踏まえ、Q3以降への延期はシェア獲得機会を損なうリスクがあるため。
承認者
(記録なし/会議中に明示されず)
備考
外部委託は当面行わない。予算は現行範囲内で対応。
5W1Hアクションアイテムを5W1H形式で整理タスクの責任を明確にしたい会議に
誰が何をなぜいつどこでどのように
田中ワイヤーフレーム作成UI開発の着手に必要6月14日まで共有フォルダFigmaで作成・共有
佐藤API仕様書ドラフト並行開発の前提6月14日まで共有フォルダNotionにアップ
敬語レベル

議事録の文体を3段階から選べます。同じ内容でも、配布先に合わせて敬語のトーンが変わります。

です・ます調社外配布にも適した丁寧な文体
次回までにワイヤーフレームを作成します。
である調報告書・稟議書スタイルの硬い文体
次回までにワイヤーフレームを作成する。
社内カジュアルチーム内向けのくだけた文体
次回までにワイヤーフレーム作っておく。

「AI設定」でワークスペース全体の既定を設定できます。会議ボットでは、会議を追加する際にその会議だけ個別に選ぶこともできます。

社内用語辞書

会社名・製品名・人名など、AIが誤認識しやすい固有名詞をあらかじめ登録しておくと、文字起こしと議事録の精度が上がります。

Kaigi AIかいぎえーあいAI議事録ツール
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用語(例: Kaigi AI)
読み(任意)
補足(任意)
追加

用語:登録したい単語(例:「Nexusプロジェクト」「石黒部長」)

読み(任意):読み仮名。同音異義語の区別に役立ちます。

補足(任意):用語の意味やメモ。AIの理解を助けます。

議事録AIエンジンの選択

国産AIプランでは、議事録・要約を生成するAIエンジンをアップロードごとに選べます。 日本発の 「国産AI(Sakana)」 と、標準の 「標準(Claude)」 の2種類です。 文字起こし自体はどちらのエンジンでも OpenAI Whisper が担当し、その結果をもとに選択したエンジンが議事録を作成します。

国産AI(Sakana)
日本発のAI企業 Sakana AI のモデルで議事録を生成します。国産AIプランの既定エンジンです。日本語のビジネス会議の要約に向いています。
標準(Claude)
Anthropic Claude で議事録を生成します。他の有料プランと同じエンジンです。国産AIプランでも切り替えて利用できます。
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アップロード画面でエンジンを選ぶ
国産AIプランでファイルをアップロードする際、タイトルや言語の下に「議事録AIエンジン」の選択が表示されます。既定は「国産AI(Sakana)」です。
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エンジンを切り替える
「国産AI(Sakana)」または「標準(Claude)」をクリックして選択し、そのままアップロードします。会議ごとに使い分けられます。
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生成元エンジンを確認する
生成後、議事録タブにどのエンジンで作成したかを示すバッジ(国産AIは魚アイコン、標準はClaudeロゴ)が表示されます。
エンジン選択は国産AIプラン限定の機能です。他のプランでは標準(Claude)で議事録が生成されます。 また、国産AI(Sakana)が一時的に利用できない場合は、自動で標準(Claude)に切り替えて議事録を生成します(生成自体が止まることはありません)。
同じ会議を両方のエンジンで生成して、出力を見比べることもできます。用途や文体の好みに合うほうをお選びください。

※ 議事録生成は日本発の Sakana AI が担当しますが、同社のモデルは海外の基盤モデルを一部利用するため、入力データの一部は海外で処理されます。データの保管は AWS 東京リージョン(国内)です。詳しくは プライバシーポリシー をご覧ください。

ワークスペースの管理

Kaigi AIのデータはすべてワークスペース単位で管理されます。 文字起こし・議事録・アクションアイテム・AI設定・メンバーは、それぞれのワークスペースの中に保存され、 他のワークスペースからは見えません。「個人用」と「チーム用」、あるいは「部署ごと」「クライアントごと」のように分けて使えます。

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ワークスペースを切り替える
サイドバー左上のワークスペース名をクリックすると、参加中のワークスペース一覧が開きます。選択するとダッシュボード・議事録一覧・検索の対象がそのワークスペースに切り替わります。
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新しいワークスペースを作成する
同じ一覧の「新しいワークスペースを作成」から名前を付けて作成します。作成した人がオーナーになります。
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名前の変更・削除
設定ページからワークスペース名を変更できます(オーナーのみ)。削除もオーナーのみ可能で、中の文字起こし・議事録も削除されるためご注意ください。
文字起こし時間(クォータ)はオーナーのプランに紐づきます。同じオーナーが複数のワークスペースを持っている場合、利用時間は合算してカウントされます。 招待されたメンバーとして参加しているワークスペースでは、そのワークスペースのオーナーのプランが適用されます。

メンバーを招待してワークスペースを共有する方法は、次の 「メンバーの招待と権限」をご覧ください。

メンバーの招待と権限

スターター以上のプランでは、ワークスペースにメンバーを招待して文字起こしを共有できます。 設定ページの「メンバー」セクションから管理します。

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「メンバーを招待」をクリック
設定ページ → メンバーセクション右上の「メンバーを招待」ボタンを押します(オーナー・管理者のみ)。
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メールアドレスと権限を入力
招待したい相手のメールアドレスと、付与する権限(メンバー or 管理者)を選択します。
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招待メールが送信される
招待リンク付きのメールが送信されます。有効期間は7日間です。相手がリンクをクリックするとワークスペースに参加できます。
権限できること
オーナー全権限。プラン変更・ワークスペース削除・メンバー管理・AI設定変更
管理者メンバーの招待・削除・AI設定変更。請求・ワークスペース削除は除く
メンバー文字起こしの閲覧・アップロードのみ
招待リンクは「リンク」ボタンからコピーして直接共有することもできます。

プランと請求

設定ページの「プランと請求」から現在のプランを確認・変更できます。

プラン料金ユーザー数文字起こし時間
フリー¥0/月1名60分/月
スターター¥1,980/月(税込)1名10時間/月
国産AIプラン¥4,980/月(税込)1名10時間/月
チーム¥6,600/月(税込)5名〜(+¥1,200/名)50時間/月
プロ¥22,000/月(税込)25名100時間/月

アップグレード:設定ページのプランカードの「アップグレード」ボタンから Stripe の決済ページに移動します。

領収書・支払い方法の変更:「請求書・支払い方法・領収書を管理」リンクから Stripe のポータルで確認・変更できます。

キャンセル:「サブスクリプションをキャンセル」から解約できます。現在の請求期間終了までは引き続き利用できます。

プランの変更・キャンセルはオーナーのみ操作できます。
ブランディングの非表示(有料プラン):有料プランでは、設定ページの「ブランディング表示」をオフにすると、エクスポートファイルと完了通知メールから「会議AI(Kaigi AI)で作成」の表記を消せます。フリープランでは常に表示されます。

セキュリティとデータ保管

Kaigi AI はデータの安全性を重視した設計になっています。

国内データ保管
音声ファイル・文字起こしデータはすべて AWS 東京リージョン(ap-northeast-1)に保管されます。海外のサーバーには保存されません。
データ暗号化
保存時は AES-256、通信時は TLS 1.3 で暗号化されています。
AI処理について
文字起こしには OpenAI Whisper、議事録生成には Anthropic Claude を使用します。国産AIプランでは議事録生成に日本発の Sakana AI のモデルを選べます。音声データは処理のために一時的に送信されますが、学習には使用されません。
アカウントセキュリティ
Supabase による認証を採用。パスワードはハッシュ化して保管され、平文で保存されることはありません。

詳しくは プライバシーポリシー をご覧ください。

アカウントの削除

アカウントはご自身で削除できます。設定ページの「アカウント管理」から手続きしてください。 プライバシー保護のため、削除には30日間の猶予期間を設けています。

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設定 → アカウント管理を開く
ダッシュボード右上のメニューから「設定」を開き、「アカウント管理」の「アカウントを削除」を選択します。
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削除をリクエストする
内容を確認して削除をリクエストします。リクエスト後もすぐには削除されず、30日間の猶予期間が始まります。
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30日後に完全削除
猶予期間(30日)が過ぎると、アカウントと個人データ(あなたが単独オーナーのワークスペース、文字起こし・議事録・アクションアイテム、プロフィール・設定、メールに紐づく個人情報など)を完全に削除します。この操作は取り消せません。

猶予期間中はいつでもキャンセルできます。同じ「アカウント管理」から削除リクエストを取り消せば、アカウントは通常どおりご利用いただけます。

他のメンバーがいるワークスペースのオーナーの場合は、そのままでは削除できません。メンバーのデータが失われないよう、先にオーナー権限を他のメンバーへ移譲してから削除の手続きを行ってください。
お困りのことがあれば

ドキュメントで解決しない場合はお気軽にお問い合わせください。

[email protected]