ファイルのアップロード

音声・動画ファイルをアップロードすると、AIが自動で文字起こしと議事録を生成します。対応フォーマットは MP4、MOV、MKV、MP3、WAV、M4A、FLAC、WEBM で、最大 2GB まで対応しています。

「文字起こし」ページを開く

左サイドバーの「文字起こし」をクリックし、右上の「アップロード」ボタンを押します。

ファイルを選択する

ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックしてファイル選択ダイアログを開きます。

タイトルと言語を設定する

会議のタイトルを入力します。言語は「日本語」がデフォルトです。英語など他の言語の音声の場合は変更してください。

アップロード開始

「アップロードして文字起こし開始」ボタンを押します。ファイルサイズによっては数分かかります。完了すると自動でページが更新されます。

処理時間の目安：録音時間の約2〜5倍程度かかります（例：1時間の録音 → 約2〜5分）。処理中はページを閉じても問題ありません。

文字起こし・議事録の見方

処理が完了した文字起こしをクリックすると詳細ページが開きます。4つのタブで内容を確認できます。

議事録

AIが会議の要点を整理した要約。決定事項・アクションアイテム・重要ポイントが構造化されて表示されます。

文字起こし

発言内容を時系列で表示。話者ごとに色分けされ、タイムスタンプ付きで確認できます。

アクションアイテム

会議中に出たタスクをリスト化。チェックボックスで完了管理ができます（自分のブラウザにのみ保存）。

翻訳

英語など他言語の会議を日本語に翻訳した対訳を表示。翻訳内容は手動で修正することもできます。

タイトルの編集：タイトル部分をクリックすると直接編集できます。

エクスポート：右上のボタンから TXT・DOCX・PDF・SRT 形式でダウンロードできます。議事録のみ、文字起こしのみ、またはまとめてエクスポートを選べます。

アクションアイテム

議事録の「アクションアイテム」タブには、会議で決まったタスクが自動でリストアップされます。担当者名が判別できた場合は、担当者ラベルとともに表示されます。

チェックボックスで完了・未完了を管理できます。ただしチェック状態はあなたのブラウザにのみ保存されます。他のメンバーとは共有されません。

検索

画面上部の検索バー、または左サイドバーの「検索」から、すべての文字起こし内容を横断検索できます。議事録のテキスト・文字起こしテキストの両方が検索対象です。

文字起こし一覧ページ内の検索バーは、そのワークスペース内のタイトルと本文を絞り込みます。

AI設定

設定ページの「AI設定」では、議事録の品質をカスタマイズできます。変更は「設定を保存」ボタンを押すと次回以降の処理から反映されます。

AI設定を変更できるのはオーナー・管理者のみです。

文体

議事録・要約に使用する文体を選択します。

です・ます調

ビジネス標準

社外共有にも適しています。迷ったらこれ。

である調

文書・報告書向け

硬い文体。正式な書類や稟議書に向いています。

社内カジュアル

チーム内向け

やわらかい文体。社内の共有・メモ用途に。

出力テンプレート

要約の構成フォーマットを選択します。各テンプレートの出力例を参考に選んでください。

標準要約・アクションアイテム・重要ポイント汎用。迷ったらこれ

会議の要約
新機能の開発スケジュールについて協議。Q3リリースを目標に、UIデザインとバックエンドAPIを並行開発することで合意した。

アクションアイテム
▸ 田中：ワイヤーフレームを来週金曜までに作成
▸ 佐藤：API仕様書のドラフトを共有フォルダへアップロード

重要ポイント
▸ 予算は現行の範囲内で進める
▸ 外部委託は当面なし

議事録議題・決定事項・宿題の構造フォーマット公式な議事録向け

議題
1. 新機能開発スケジュールの確認
2. 担当者アサインの決定

決定事項
▸ Q3（9月末）を目標リリース日とする
▸ UIとバックエンドを並行して開発する

宿題（次回までに）
▸ 田中：ワイヤーフレーム作成（期限：6/14）
▸ 佐藤：API仕様書ドラフト共有（期限：6/14）

次回会議
6月21日（金）15:00〜

稟議向け決定内容・理由・承認者欄社内承認フローのある会議に

決定内容
新機能をQ3（9月末）までにリリースする。開発はUIとバックエンドを並行して進める。

決定の理由
競合他社のリリース状況を踏まえ、Q3以降への延期はシェア獲得機会を損なうリスクがあるため。

承認者
（記録なし／会議中に明示されず）

備考
外部委託は当面行わない。予算は現行範囲内で対応。

5W1Hアクションアイテムを5W1H形式で整理タスクの責任を明確にしたい会議に

誰が	何を	なぜ	いつ	どこで	どのように
田中	ワイヤーフレーム作成	UI開発の着手に必要	6月14日まで	共有フォルダ	Figmaで作成・共有
佐藤	API仕様書ドラフト	並行開発の前提	6月14日まで	共有フォルダ	Notionにアップ

社内用語辞書

会社名・製品名・人名など、AIが誤認識しやすい固有名詞をあらかじめ登録しておくと、文字起こしと議事録の精度が上がります。

Kaigi AIかいぎえーあいAI議事録ツール

用語（例: Kaigi AI）

読み（任意）

補足（任意）

追加

・用語：登録したい単語（例：「Nexusプロジェクト」「石黒部長」）

・読み（任意）：読み仮名。同音異義語の区別に役立ちます。

・補足（任意）：用語の意味やメモ。AIの理解を助けます。

メンバーの招待と権限

スターター以上のプランでは、ワークスペースにメンバーを招待して文字起こしを共有できます。設定ページの「メンバー」セクションから管理します。

「メンバーを招待」をクリック

設定ページ → メンバーセクション右上の「メンバーを招待」ボタンを押します（オーナー・管理者のみ）。

メールアドレスと権限を入力

招待したい相手のメールアドレスと、付与する権限（メンバー or 管理者）を選択します。

招待メールが送信される

招待リンク付きのメールが送信されます。有効期間は7日間です。相手がリンクをクリックするとワークスペースに参加できます。

権限	できること
オーナー	全権限。プラン変更・ワークスペース削除・メンバー管理・AI設定変更
管理者	メンバーの招待・削除・AI設定変更。請求・ワークスペース削除は除く
メンバー	文字起こしの閲覧・アップロードのみ

招待リンクは「リンク」ボタンからコピーして直接共有することもできます。

プランと請求

設定ページの「プランと請求」から現在のプランを確認・変更できます。

プラン	料金	ユーザー数	文字起こし時間
フリー	¥0/月	1名	60分/月
スターター	¥1,980/月（税込）	1名	5時間/月
チーム	¥6,600/月（税込）	5名まで	30時間/月
プロ	¥22,000/月（税込）	20名まで	無制限

アップグレード：設定ページのプランカードの「アップグレード」ボタンから Stripe の決済ページに移動します。

領収書・支払い方法の変更：「請求書・支払い方法・領収書を管理」リンクから Stripe のポータルで確認・変更できます。

キャンセル：「サブスクリプションをキャンセル」から解約できます。現在の請求期間終了までは引き続き利用できます。

プランの変更・キャンセルはオーナーのみ操作できます。

セキュリティとデータ保管

Kaigi AI はデータの安全性を重視した設計になっています。

国内データ保管

音声ファイル・文字起こしデータはすべて AWS 東京リージョン（ap-northeast-1）に保管されます。海外のサーバーには保存されません。

データ暗号化

保存時は AES-256、通信時は TLS 1.3 で暗号化されています。

AI処理について

文字起こしには OpenAI Whisper、議事録生成には Anthropic Claude を使用します。音声データは処理のために一時的に送信されますが、学習には使用されません。

アカウントセキュリティ

Supabase による認証を採用。パスワードはハッシュ化して保管され、平文で保存されることはありません。

詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

お困りのことがあれば

ドキュメントで解決しない場合はお気軽にお問い合わせください。

[email protected]