プライバシーポリシー
最終更新日：2026年4月
1. はじめに
Kaigi AI（以下「本サービス」）を運営する事業者（以下「当社」）は、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守します。本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
2. 取得する情報
- アカウント情報（メールアドレス、パスワードのハッシュ等）
- お支払いに関する情報（決済は Stripe 等の決済事業者が処理し、当社がカード番号の全桁を保存することは原則ありません）
- 会議音声・動画、文字起こしテキスト、議事録等のサービス利用に伴うデータ
- アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等の利用状況データ
3. 利用目的
- 本サービスの提供、維持、改善及び新機能の開発
- ユーザー認証、料金請求、契約管理
- カスタマーサポート、お問い合わせ対応
- 不正利用の防止、セキュリティ確保
- 法令に基づく対応及び公的機関からの正当な要請への対応
- 統計情報としての利用（個人を識別できない形式に加工した場合）
4. 委託先（サブプロセッサ）一覧
本サービスの提供にあたり、下表の委託先に必要な範囲で個人データを預託します。委託先の選定及び監督にあたっては適切に管理します。また、当社は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません：ユーザーの同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要かつ本人同意が困難な場合。
| 委託先 | 用途 | 所在国 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | ユーザー認証・データベース | 米国 |
| Amazon Web Services, Inc. | ファイルストレージ（東京リージョン） | 日本（ap-northeast-1） |
| OpenAI, L.L.C. | 音声文字起こし（Whisper） | 米国 |
| Anthropic, PBC | 議事録・要約生成（Claude） | 米国 |
| Recall Technologies, Inc. | 会議ボット録画（Recall.ai） | 米国 |
| Stripe, Inc. | 決済処理 | 米国 |
| Google LLC | アクセス解析（GA4、同意取得済みの場合のみ） | 米国 |
| Umami Software, Inc. | アクセス解析（Umami Cloud・Cookieレス） | 米国 |
| Cloudflare, Inc. | CDN・通信の保護（リバースプロキシ） | 米国（東京を含む世界各地のエッジ拠点） |
5. 国外への移転
上表のとおり、OpenAI・Anthropic・Recall Technologies・Supabase・Stripe・Google・Umami Software・Cloudflare（いずれも米国法人）に個人データを移転することがあります。これら委託先のデータ処理規約に従い個人データを取り扱います。会議音声・文字起こしデータを含むファイルの保存は AWS 東京リージョン（日本国内）で行います。
6. 開示・訂正・削除等
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご請求は [email protected]までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
7. Cookie 等
当社は、利便性の向上及び利用状況の分析のため、Cookie や類似技術を使用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、その場合本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
お問い合わせ： [email protected]