【サンプル】営業定例ミーティング(週次)
- 会議の長さ
- 2分2秒
- 参加者
- 田中・佐藤・鈴木
議事録
展示会準備を最優先とし、ノベルティ300個の追加発注とセミナー資料の水曜ドラフト化を決定。料金ページのA/Bテストは来週月曜開始に確定した。
要点
- 新規問い合わせ12件(前週比+4件)、うち製造業の品質管理部門から3件
- 展示会は金曜15時搬入・当日朝設営・10時セミナー登壇の分担で確定
- ノベルティは前回実績から不足見込みのため300個を追加発注
- 料金ページのFAQ位置変更A/Bテストを来週月曜から実施
会議概要
週次の営業定例。新規リードの状況共有、来週の展示会の役割分担、料金ページ改善案の3点を討議し、それぞれ担当者と期限を確定した。
主な議題と討議内容
決定事項
会議では出ていない、検討すると良い切り口です
アクションアイテム
- 鈴木ノベルティ300個を追加発注する(期限: 本日)
- 田中展示会セミナー資料のドラフトを作成する(期限: 水曜)
- 佐藤料金ページA/Bテストの実装チケットを開発チームに起票する(期限: 本日)
- 鈴木金曜15時のブース搬入詳細をカレンダーに登録する(期限: 今日中)
- 佐藤A/Bテストの効果測定を2週間後の定例で報告する(期限: 2週間後)
文字起こし(話者名つき)
実際の画面では、話者は最初は記号で表示されます。会話中の呼びかけから出る名前の候補を一度確認すると、全体に名前が入ります。
- 0:00田中
では時間になったので週次の営業定例を始めます。今日は新規リードの状況と、来週の展示会の役割分担、あと料金ページの改善案の3点です。
- 0:08佐藤
まず新規リードですが、先週は問い合わせが12件で、前週から4件増えました。うち3件は製造業の品質管理部門からで、展示会の事前案内メールがきっかけのようです。
- 0:21田中
製造業が増えてるのはいい傾向ですね。3件のうち商談化できそうなのは何件ですか。
- 0:29佐藤
2件は今週中にオンライン商談の日程が確定しています。残り1件は情報収集段階なので、資料送付とメールでのフォローに回します。
- 0:40鈴木
展示会の件です。ブースの搬入が金曜の15時からなので、当日の朝は私と佐藤さんの2名で設営、田中さんには10時からのセミナー登壇をお願いしたいです。
- 0:52田中
了解です。セミナー資料は水曜までに私がドラフトを作るので、木曜のこの時間にレビューをお願いします。
- 0:59鈴木
承知しました。それとノベルティの在庫が200個しかなくて、前回の来場者数だと足りない可能性があります。追加発注するなら今日が締め切りです。
- 1:10田中
前回は300個配って途中でなくなりましたよね。300個追加で発注してください。予算は販促費から出せるはずです。
- 1:18佐藤
最後に料金ページの件です。問い合わせフォームの直前で離脱する人が多いので、よくある質問を料金表の直下に移動するA/Bテストを提案します。実装は開発チームに1時間程度と聞いています。
- 1:30田中
いいですね。ただ今週は展示会優先なので、テスト開始は来週月曜からにしましょう。佐藤さんから開発チームに依頼を出しておいてください。
- 1:39佐藤
わかりました。今日中にチケットを起票します。効果測定は2週間後のこの定例で報告します。
- 1:46田中
では今日の決定事項をまとめます。ノベルティ300個の追加発注、セミナー資料は水曜ドラフト・木曜レビュー、料金ページのA/Bテストは来週月曜開始。以上、お疲れさまでした。
- 1:56鈴木
お疲れさまでした。搬入の詳細は後ほどカレンダーに入れておきます。
これは架空の会議の見本です。実際の議事録の内容は、録音の内容と選んだテンプレートによって変わります。