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AI議事録のサンプル

新規登録後のダッシュボードでワンクリックで作れる「サンプル会議」と同じ議事録を、登録なしでそのまま見られます。 架空の営業定例を題材にした見本で、決定事項・担当者つきのアクションアイテム・話者名つきの文字起こしまで、 Kaigi AIの議事録の形がひととおりわかります。

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サンプル

【サンプル】営業定例ミーティング(週次)

会議の長さ
2分2秒
参加者
田中・佐藤・鈴木

議事録

ひとことで言うと

展示会準備を最優先とし、ノベルティ300個の追加発注とセミナー資料の水曜ドラフト化を決定。料金ページのA/Bテストは来週月曜開始に確定した。

要点

  • 新規問い合わせ12件(前週比+4件)、うち製造業の品質管理部門から3件
  • 展示会は金曜15時搬入・当日朝設営・10時セミナー登壇の分担で確定
  • ノベルティは前回実績から不足見込みのため300個を追加発注
  • 料金ページのFAQ位置変更A/Bテストを来週月曜から実施

会議概要

週次の営業定例。新規リードの状況共有、来週の展示会の役割分担、料金ページ改善案の3点を討議し、それぞれ担当者と期限を確定した。

主な議題と討議内容

新規リード: 先週の問い合わせは12件(前週比+4件)。うち製造業の品質管理部門から3件で、展示会の事前案内メールが流入経路。2件は今週中にオンライン商談の日程確定、1件は資料送付でナーチャリングへ。
展示会の役割分担: 金曜15時にブース搬入。当日朝は鈴木・佐藤が設営、田中は10時からセミナー登壇。ノベルティ在庫200個は前回実績(300個配布)から不足の見込み。
料金ページ改善: 問い合わせフォーム直前の離脱が多いため、FAQを料金表直下へ移動するA/Bテストを提案。開発工数は約1時間。

決定事項

ノベルティを300個追加発注する(本日締め切り、販促費から支出)
セミナー資料は水曜までに田中がドラフト作成、木曜の定例時間にレビュー
料金ページのA/Bテストは展示会を優先し、来週月曜から開始
効果測定は2週間後の営業定例で佐藤が報告
AIからの視点

会議では出ていない、検討すると良い切り口です

製造業リードの増加は展示会メールが起点であり、展示会後の追客リストを業種別に分けると転換率の検証がしやすくなります。
ノベルティの発注判断が「今日締め切り」まで残っていました。物品系の準備はリードタイムから逆算した期日を事前に定例アジェンダへ組み込むと同様のリスクを防げます。
A/Bテストの効果測定基準(離脱率の目標値)が未定義です。開始前に現状値と目標値を決めておくと2週間後の判断が明確になります。

アクションアイテム

  • 鈴木ノベルティ300個を追加発注する(期限: 本日)
  • 田中展示会セミナー資料のドラフトを作成する(期限: 水曜)
  • 佐藤料金ページA/Bテストの実装チケットを開発チームに起票する(期限: 本日)
  • 鈴木金曜15時のブース搬入詳細をカレンダーに登録する(期限: 今日中)
  • 佐藤A/Bテストの効果測定を2週間後の定例で報告する(期限: 2週間後)

文字起こし(話者名つき)

実際の画面では、話者は最初は記号で表示されます。会話中の呼びかけから出る名前の候補を一度確認すると、全体に名前が入ります。

  1. 0:00
    田中

    では時間になったので週次の営業定例を始めます。今日は新規リードの状況と、来週の展示会の役割分担、あと料金ページの改善案の3点です。

  2. 0:08
    佐藤

    まず新規リードですが、先週は問い合わせが12件で、前週から4件増えました。うち3件は製造業の品質管理部門からで、展示会の事前案内メールがきっかけのようです。

  3. 0:21
    田中

    製造業が増えてるのはいい傾向ですね。3件のうち商談化できそうなのは何件ですか。

  4. 0:29
    佐藤

    2件は今週中にオンライン商談の日程が確定しています。残り1件は情報収集段階なので、資料送付とメールでのフォローに回します。

  5. 0:40
    鈴木

    展示会の件です。ブースの搬入が金曜の15時からなので、当日の朝は私と佐藤さんの2名で設営、田中さんには10時からのセミナー登壇をお願いしたいです。

  6. 0:52
    田中

    了解です。セミナー資料は水曜までに私がドラフトを作るので、木曜のこの時間にレビューをお願いします。

  7. 0:59
    鈴木

    承知しました。それとノベルティの在庫が200個しかなくて、前回の来場者数だと足りない可能性があります。追加発注するなら今日が締め切りです。

  8. 1:10
    田中

    前回は300個配って途中でなくなりましたよね。300個追加で発注してください。予算は販促費から出せるはずです。

  9. 1:18
    佐藤

    最後に料金ページの件です。問い合わせフォームの直前で離脱する人が多いので、よくある質問を料金表の直下に移動するA/Bテストを提案します。実装は開発チームに1時間程度と聞いています。

  10. 1:30
    田中

    いいですね。ただ今週は展示会優先なので、テスト開始は来週月曜からにしましょう。佐藤さんから開発チームに依頼を出しておいてください。

  11. 1:39
    佐藤

    わかりました。今日中にチケットを起票します。効果測定は2週間後のこの定例で報告します。

  12. 1:46
    田中

    では今日の決定事項をまとめます。ノベルティ300個の追加発注、セミナー資料は水曜ドラフト・木曜レビュー、料金ページのA/Bテストは来週月曜開始。以上、お疲れさまでした。

  13. 1:56
    鈴木

    お疲れさまでした。搬入の詳細は後ほどカレンダーに入れておきます。

これは架空の会議の見本です。実際の議事録の内容は、録音の内容と選んだテンプレートによって変わります。

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