自治体・官公庁向けAI議事録

自治体・官公庁の会議・商談をAIが自動で議事録化

議会・委員会の録音をアップするだけ。自治体の会議録調製の負担を、AIで大幅に軽減します。

クレジットカード不要 · 30秒で登録完了

自治体の議会・委員会・審議会では、会議録(議事録)の調製が職員の大きな負担になりがちです。Kaigi AIは自治体向けのAI議事録ツールとして、本会議・委員会・庁内会議の録音をアップロードするだけで、発言者を区別した文字起こしと、決定事項・継続審議事項を整理した議事録の草案を自動作成します。情報公開や住民への公開に備えた正確な記録づくりを支援し、データの保管はAWS東京リージョン(国内)に限定。議事録生成も国産AI(Sakana)で国内処理を選べるため、自治体の情報セキュリティ要件やデータの国内保管方針に合わせて運用できます。

この課題、見覚えありませんか?

議会の本会議・委員会の会議録(会議録調製)を職員が録音から起こしており、1回あたり多大な工数がかかっている

発言者が多く、誰の発言かを正確に特定して記録する必要があるが、手作業では負担が大きい

情報公開請求や住民への公開に備え、正確で改ざんのない記録を残す必要がある

審議会・協議会・庁内会議など会議の種類が多く、議事録の様式や粒度がばらつく

クラウドツールの利用にあたり、データの国内保管やセキュリティ要件を満たす必要がある

自治体・官公庁の議事録ツールに求められる要件

自治体・官公庁でAI議事録ツールを選ぶ際にチェックしたい要件と、Kaigi AIの対応をまとめました。

データの国内保管(東京リージョン)

住民の個人情報や非公開情報を扱うため、データの保管はAWS東京リージョン(国内)に限定。通信・保存を暗号化し、音声は文字起こし後すぐ削除します。議事録生成も国産AI(Sakana)で国内処理を選べます。

発言者の特定と正確な記録

出席者が多い議会・委員会でも、話者識別で発言者ごとに整理。情報公開請求や住民への公開に耐える、正確で追跡可能な記録づくりを支援します。

行政用語・固有名詞への対応

条例名・事業名・部署名などの固有名詞や行政用語も文脈をふまえて高精度に文字起こし。誤認識しやすい語は議事録上で確認・修正できます。

多様な会議への対応と検索性

本会議・委員会・審議会・庁内会議など様式の異なる会議に対応し、生成した議事録は全文検索が可能。過去の決定事項や審議経過を後から数秒で参照できます。

Kaigi AIの解決方法

自治体・官公庁の専門用語を高精度で認識

OpenAI Whisperは自治体・官公庁に特有の専門用語・英語混じりの表現・業界固有のカタカナ語を高精度で認識します。一般的な音声認識ツールでは取りこぼしがちな発話も正確に文字起こしします。

Claude AIが会議内容を構造化

文字起こし完了後、Anthropic Claude AIが全文から「決定事項」「アクションアイテム(担当者・期限)」「議論の要点」「次回確認事項」を自動抽出し、読みやすい日本語議事録として整理します。

99言語の自動翻訳

英語・中国語・韓国語など多言語の会議も、録音ファイルをアップロードするだけで日本語の構造化議事録に変換されます。通訳コストを削減します。

東京リージョン保管でセキュア

自治体・官公庁の会議には機密情報が含まれます。Kaigi AIはすべてのデータをAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管。情報セキュリティポリシーに適合します。

自治体・官公庁でよく使われるシーン

議会 本会議・常任委員会の会議録作成

各種審議会・協議会・専門部会の議事録

庁内の定例会議・部課長会議

住民説明会・公聴会・パブリックコメント説明会

防災・災害対策本部会議の記録

導入シナリオ

ある市役所の議会事務局では、本会議と委員会の会議録調製に職員が会議1時間あたり数時間をかけ、外部の反訳業者にも委託していました。Kaigi AI導入後は、会議の録音をアップロードするだけで発言者ごとに整理された文字起こしと議事録の草案が作成され、職員は内容の確認・修正に集中できるようになりました。データの保管はAWS東京リージョン(国内)に限定され、議事録生成も国産AI(Sakana)で国内処理を選べるため、情報セキュリティポリシーに沿った運用ができています。

企業情報セキュリティ要件への準拠

会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIはデータの取り扱いを最高水準で管理しています。

個人情報保護法準拠

日本の個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づいた適切なデータ管理体制のもとサービスを提供しています。

東京国内サーバーにデータ保管

すべての音声データ・議事録データはAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管します。

AI学習への二次利用なし

お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。

料金プラン

月額1,980円から。クレジットカード不要・無料60分で今日から試せます

無料

¥0

月60分・1ユーザー

スターター

¥1,980/月

月10時間・1ユーザー

チーム

¥6,600/月

月50時間・5ユーザー〜

無料で始める

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他のAI議事録ツールとの比較

比較項目Kaigi AINottatl;dv
日本語精度★★★★★ OpenAI Whisper★★★★☆ 独自モデル★★★☆☆ 英語最適化
データ保管🇯🇵 東京リージョン🇺🇸 米国🇪🇺 欧州
無料プラン月60分・1ユーザー月120分・1ファイル3分まで
多言語翻訳99言語対応100言語以上30言語以上

よくあるご質問

Q.自治体・官公庁の専門用語にも対応していますか?

はい。OpenAI Whisperは自治体・官公庁の専門用語・英語・日本語混在会議に高精度で対応します。

Q.データはどこで保管されますか?

すべてのデータはAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管されます。

Q.無料で試せますか?

はい。月60分まで無料でご利用いただけます。クレジットカード不要で30秒で登録できます。

Q.自治体のセキュリティ要件やデータの国内保管に対応できますか?

データの保管はAWS東京リージョン(ap-northeast-1・国内)に限定し、通信・保存を暗号化、音声ファイルは文字起こし完了後すぐに削除します。アップロードしたデータがAIの学習に使われることはありません。議事録生成を国内で処理したい場合は国産AI(Sakana)プランも選べます。

Q.議会の本会議や委員会の会議録にも使えますか?

はい。録音をアップロードすると、発言者を区別した文字起こしと、決定事項・継続審議事項を整理した議事録の草案を自動作成します。最終的な会議録の確認・確定は事務局で行ってください。

Q.発言者の特定や専門用語(行政用語)の認識はできますか?

話者識別により発言者ごとに発言を整理でき、条例名・事業名などの固有名詞や行政用語も文脈をふまえて高精度に文字起こしします。誤認識しやすい語は議事録上で確認・修正できます。

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