介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)向けAI議事録

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の会議・商談をAIが自動で議事録化

サービス担当者会議の録音をアップするだけ。ケアマネジャーの記録づくりを数分に。

クレジットカード不要 · 30秒で登録完了

居宅介護支援のケアマネジャーは、ケアプランの新規作成・変更のたびにサービス担当者会議を開催し、その記録を長期間保存する義務があります(指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準〈平成11年厚生省令第38号〉第13条第9号・第29条)。Kaigi AIは介護・居宅介護支援事業所向けのAI議事録ツールとして、サービス担当者会議やモニタリング面談の録音をアップロードするだけで、出席者ごとの発言・検討内容・結論を整理した議事録の草案を自動作成します。第4表など指定様式への転記・最終確認はケアマネジャー自身が行っていただく前提で、記録づくりの下書き工数を削減します。データの保管はAWS東京リージョン(国内)です。

この課題、見覚えありませんか?

ケアプランの新規作成・変更のたびにサービス担当者会議を開催する必要があり、1人で20件以上の利用者を担当するケアマネジャーには大きな負担になっている

会議の記録(第4表など)は完結の日から2年間(多くの自治体条例では5年間)保存する義務があり、運営指導・実地指導で必ず確認される書類のため作成漏れが許されない

出席者が居宅サービス事業者・施設サービス・家族など多岐にわたり、誰の発言かを整理して残す作業が煩雑

モニタリング訪問や初回アセスメント面談の内容もメモに頼りがちで、後から利用者ごとの経過を振り返りにくい

利用者の心身状況など機微な個人情報を扱うため、記録・保管方法にも配慮が必要

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の議事録ツールに求められる要件

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)でAI議事録ツールを選ぶ際にチェックしたい要件と、Kaigi AIの対応をまとめました。

出席者ごとの発言整理

居宅サービス事業者・施設サービス・家族など出席者が多岐にわたる会議でも、話者識別で発言者ごとに整理し、第4表などへの転記作業を下書きレベルで支援します。

長期保存に耐えるデータ管理

サービス担当者会議の記録は完結の日から2年間(自治体条例では5年間の場合も)保存が必要です。生成した議事録テキストはAWS東京リージョン(国内)に保管し、全文検索で必要な記録をすぐ参照できます。

運営指導・実地指導への備え

運営指導では会議記録の整備状況が必ず確認されます。過去の議事録を全文検索できるため、対象記録の準備・確認にかかる時間を短縮できます。

機微な個人情報への配慮

利用者の心身状況など機微な情報を扱うため、音声ファイルは文字起こし完了後すぐ削除し、通信・保存は暗号化。アップロードしたデータがAIの学習に使われることはありません。

Kaigi AIの解決方法

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の専門用語を高精度で認識

OpenAI Whisperは介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)に特有の専門用語・英語混じりの表現・業界固有のカタカナ語を高精度で認識します。一般的な音声認識ツールでは取りこぼしがちな発話も正確に文字起こしします。

Claude AIが会議内容を構造化

文字起こし完了後、Anthropic Claude AIが全文から「決定事項」「アクションアイテム(担当者・期限)」「議論の要点」「次回確認事項」を自動抽出し、読みやすい日本語議事録として整理します。

99言語の自動翻訳

英語・中国語・韓国語など多言語の会議も、録音ファイルをアップロードするだけで日本語の構造化議事録に変換されます。通訳コストを削減します。

東京リージョン保管でセキュア

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の会議には機密情報が含まれます。Kaigi AIはすべてのデータをAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管。情報セキュリティポリシーに適合します。

介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)でよく使われるシーン

サービス担当者会議(ケアプラン新規作成・変更時)

モニタリング訪問時の利用者・家族面談記録

初回相談・アセスメント面談

事業所内カンファレンス・事例検討会

運営指導・実地指導に備えた記録整備

導入シナリオ

居宅介護支援事業所で一人でおよそ30件の利用者を担当するケアマネジャーHさんは、ケアプランの更新や認定の区分変更のたびにサービス担当者会議を開き、会議のたびに出席者の発言や結論を第4表用にまとめる作業に1件あたり30分〜1時間かけていました。Kaigi AI導入後は、会議の録音をアップロードするだけで出席者ごとの発言・検討内容・結論を整理した議事録の草案が自動生成されるようになり、第4表などの様式への転記・確認に集中できるようになりました。

企業情報セキュリティ要件への準拠

会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIはデータの取り扱いを最高水準で管理しています。

個人情報保護法準拠

日本の個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づいた適切なデータ管理体制のもとサービスを提供しています。

東京国内サーバーにデータ保管

すべての音声データ・議事録データはAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管します。

AI学習への二次利用なし

お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。

料金プラン

月額1,980円から。クレジットカード不要・無料60分で今日から試せます

無料

¥0

月60分・1ユーザー

スターター

¥1,980/月

月10時間・1ユーザー

チーム

¥6,600/月

月50時間・5ユーザー〜

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他のAI議事録ツールとの比較

比較項目Kaigi AINottatl;dv
日本語精度★★★★★ OpenAI Whisper★★★★☆ 独自モデル★★★☆☆ 英語最適化
データ保管🇯🇵 東京リージョン🇯🇵 東京リージョン(AWS・公式ヘルプセンターより/2026年7月4日時点)🇪🇺 欧州
無料プラン月60分・1ユーザー月120分・1ファイル3分まで
多言語翻訳99言語対応100言語以上30言語以上

よくあるご質問

Q.介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の専門用語にも対応していますか?

はい。OpenAI Whisperは介護(居宅介護支援・ケアマネジャー)の専門用語・英語・日本語混在会議に高精度で対応します。

Q.データはどこで保管されますか?

すべてのデータはAWS東京リージョン(ap-northeast-1)で保管されます。

Q.無料で試せますか?

はい。月60分まで無料でご利用いただけます。クレジットカード不要で30秒で登録できます。

Q.サービス担当者会議はどのような場合に開催義務がありますか?

指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準(平成11年厚生省令第38号)第13条第9号により、ケアプランの新規作成・変更時、要介護認定の更新や区分変更の認定を受けた時などにサービス担当者会議を開催し、担当者から専門的な見地の意見を求める義務があります。「軽微な変更」に該当する場合は必ずしも会議開催を要さず、照会等で意見を求めることで足りるとされています(2026-07-06時点、同基準および厚生労働省公表資料で確認)。

Q.会議の記録はどのくらいの期間保存する必要がありますか?

同基準第29条により、諸記録は完結の日から2年間保存することが定められています。ただし平成30年4月に指定権限が都道府県から市町村へ移譲されて以降、多くの自治体条例では5年間などより長い保存期間を定めている場合があるため、事業所が所在する市町村の条例を確認する必要があります(2026-07-06時点確認)。

Q.Kaigi AIはサービス担当者会議の記録(第4表など)をそのまま作成できますか?

Kaigi AIは会議の録音から出席者ごとの発言・検討内容・結論を整理した議事録の草案を自動生成します。第4表など指定様式への転記や内容の最終確認・確定はケアマネジャー自身が行ってください。

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