議事録の自動化を完全解説｜AIツールの選び方と導入手順【2025年版】

会議のたびに30分〜1時間かけて議事録を作成していませんか？AIを使った議事録の自動化により、この作業をほぼゼロにできます。本記事では、議事録自動化ツールの仕組み・選び方・導入手順を徹底解説します。

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議事録の自動化とは？

議事録自動化とは、会議の録音・録画ファイルをAIが分析し、以下をすべて自動生成するプロセスです。

• 文字起こし（誰がいつ何を言ったか）
• 要約（会議の概要を3〜5行に凝縮）
• 決定事項（会議で決まったことのリスト）
• アクションアイテム（誰が何をいつまでに行うか）

従来は人が手で書いていたこの作業を、AIが数分で完了させます（60分の音声で約5分。2026年7月31日の本番実績12件・15秒〜104分から回帰した見積りで、混雑状況・音声の長さ・翻訳の有無で前後します）。

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議事録作成にかかるコストと時間

日本の会議実態に関する調査では、会議後の議事録作成に平均1会議あたり40〜60分かかっているとされています。

項目	従来の手動作成	AI自動化後
議事録作成時間	40〜60分/会議	3〜5分/会議
週10回の会議なら	週6〜10時間	週30〜50分
月換算	24〜40時間	2〜3時間

月換算で20時間以上の削減が可能です。時給3,000円の社員が議事録を担当していたとすると、月6万円以上のコスト削減に相当します。

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AI議事録自動化の仕組み

ステップ1：音声認識（文字起こし）

会議の音声をWhisper（OpenAI）などの音声認識AIがテキストに変換します。Whisperは68万時間・99言語の音声で学習されたモデルで、日本語・英語・中国語・韓国語などを含む99言語に対応しています。

ステップ2：自然言語処理（要約・構造化）

文字起こしされたテキストをClaude（Anthropic）やGPT-4などの大規模言語モデル（LLM）が分析。要約・決定事項・アクションアイテムを自動で抽出・整理します。

ステップ3：出力・共有

生成された議事録をTXT・DOCX・PDF・SRT形式でダウンロード、またはチームで共有します。

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議事録自動化ツールの選び方

1. 日本語精度を確認する

日本語の会議が多い場合、日本語音声認識の精度が最重要です。ただし、各社が同じ条件で測った公開ベンチマークはありません。候補を2〜3本にしぼり、同じ録音ファイルを無料枠で通して見比べるのが、いちばん確実な確かめ方です（Otter.ai との比較はこちら）。

2. データの保管場所を確認する

社内の機密情報を扱う場合、データが国内サーバーで保管されるか確認が必要です。個人情報の取り扱いポリシーも確認しましょう。なお株主総会・取締役会の議事録は会社法で保存期間が10年と定められているため、保存方法もあわせて確認しておくと安心です。「保管場所」と「AIの学習利用の有無」は別の論点です。詳しくはAI議事録は学習に使われる？国内サーバーに保管される？で整理しています。

ツール	サーバー所在地
Kaigi AI	日本（AWS東京）
Notta	公式サイト要確認
Otter.ai	米国

3. 多言語・翻訳機能を確認する

外資系企業やグローバルチームでは、英語・中国語・韓国語の会議を日本語議事録に変換できるツールが必要です。

4. 料金プランと上限を確認する

無料プランで試せるか、月あたりの処理時間上限はどれくらいか確認しましょう。

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Kaigi AIで議事録を自動化する手順

Kaigi AIは、録音・録画をアップロードするだけで議事録を自動生成できるサービスです。無料プランで月45分まで試せます。

手順1：アカウントを作成する

Kaigi AIにアクセスし、メールアドレスで無料登録。クレジットカード不要です。

手順2：会議の録音・録画を用意する

• Zoom：クラウド録画またはローカル録画のMP4ファイル
• Google Meet：Googleドライブに保存された録画ファイル
• Microsoft Teams：SharePointまたはOneDriveのMP4。録画の代わりにTeamsのトランスクリプト（.vtt）を取り込んで議事録に仕上げる方法もあります
• ICレコーダー・スマホ：MP3・WAV・M4Aなど

手順3：ファイルをアップロードする

ダッシュボードからファイルをドラッグ&ドロップ。動画でもそのままドラッグ&ドロップ。言語は自動検出されます。

手順4：議事録を受け取る

数分で以下が自動生成されます（60分の音声で約5分）。

• 全文文字起こし（タイムスタンプ付き）
• 会議の要約
• 決定事項リスト
• アクションアイテム（誰が何をいつまでに）

手順5：エクスポート・共有する

TXT・DOCX・PDF形式でダウンロード、またはチームのワークスペースで共有できます。

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よくある質問

Q. 議事録の自動化で対応できる会議の長さは？

1ファイルあたり最大8GB（音声は5GB）まで対応。長時間の録画は自動で分割して処理するため、3時間の会議でもそのままアップロードできます（文字起こしできる長さはプランの月間枠によります）。

Q. 専門用語は正確に認識されますか？

Whisper large-v3はビジネス用語・IT用語・医療用語など専門用語に強く、多くの場合で正確に認識します。ただし非常に専門的な固有名詞は確認をお勧めします。

Q. リアルタイムで文字起こしはできますか？

現在は録音・録画ファイルのアップロード方式です。リアルタイム文字起こし機能は開発中です。

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まとめ

議事録の自動化により、会議後の作業を大幅に削減できます。まずは無料プランで1本試してみてください。Kaigi AIは月45分まで無料、クレジットカード不要です。

→ 無料で議事録を自動化してみる