Teamsの文字起こし（トランスクリプト）はそのまま議事録として使えますか？

そのままでは議事録には向きません。トランスクリプトは発言を時系列に並べた逐語的な記録で、決定事項・担当者・期限といった要点は抽出されていないためです。会議の内容を後から使える議事録にするには、トランスクリプトから要点を整理する工程が別途必要になります。長い会議ほど、この「必要な部分を抜き出す手間」が大きくなります。

Teamsのトランスクリプトはどうやって取得しますか？

会議中または会議後に、会議記録からトランスクリプト（文字起こし）や録画をダウンロードできます。利用可能かどうかや操作手順は、ご契約のライセンス・組織の設定・時期によって異なるため、Microsoftの公式ヘルプで最新の手順をご確認ください（2026年7月時点）。

Teamsの文字起こしを議事録に整える一番ラクな方法は？

会議の録画（または音声）が手元にあるなら、それを議事録に特化したAIツールにアップロードして、文字起こしから決定事項・アクションアイテムの抽出までを一続きで行うのが手間が少ない方法です。トランスクリプトを自分でコピーして貼り付けたり、要点を目視で拾ったりする往復作業を減らせます。

複数人が同時に話す会議でも、誰の発言か分かりますか？

同時に複数人が話す場面では、どのツールでも誰の発言かの区別が難しくなることがあります。Kaigi AIは会話の中で呼ばれた名前をもとに話者を識別し、あとから話者ラベルを手動で編集・一括変更することもできます。自動の推定を、人の確認で仕上げられる設計です。

Teamsの会議データを海外に出したくない場合は？

データの保管場所を確認することが大切です。Kaigi AIは、アップロードされたファイルの保管をAWS東京リージョン（日本国内）に限定し、音声・動画ファイルは文字起こしの完了後すみやかに削除します。文字起こし・議事録のテキストは、お客様が削除するまで保管されます。

Teamsの文字起こしを議事録に仕上げる方法【2026】— トランスクリプトから決定事項・ToDoまで

Microsoft Teamsには文字起こし（トランスクリプト）機能があり、Copilotを使えば会議の要約も作れます。ところが、いざ会議のあとに使おうとすると——「文字起こしは大量にあるけれど、決定事項とToDoだけをきれいにまとめ直すのが結局手間」と感じたことはないでしょうか。

この記事では、Teamsの文字起こしを取得する手順と、それを**「誰が・何を・いつまでに」まで整理した議事録に仕上げる3つの方法**を、2026年7月時点の情報で正直に整理します。競合サービスの仕様は変わることがあるため、最終的には各公式ページでご確認ください。

Teamsの文字起こし・要約でできること／もうひと手間かかること

まず、Teams単体でどこまでできるかを整理します。

できること

トランスクリプト（文字起こし）の取得 — 会議中の発言を時系列でテキスト化し、会議後にダウンロードできます（利用可否・手順はライセンスや組織設定、時期により異なります。Microsoft公式ヘルプをご確認ください）。
Copilotによる要約 — Microsoft 365 Copilotを利用できる環境なら、会議の要約やアクションの抽出もその場で行えます（2026年7月時点・対象ライセンス要確認）。

もうひと手間かかること

要点の「抜き出し」 — トランスクリプトは逐語的な記録なので、そこから決定事項・担当者・期限だけを拾って議事録の形に整えるのは、人の作業として残りがちです。
話者の区別 — 同時に複数人が話す場面では、どのツールでも誰の発言かの区別が難しくなることがあります。
フォーマットの自由度 — 議事録の型（決定事項・宿題・5W1Hなど）を会社の様式に合わせたい場合、要約をさらに整形する必要があります。

つまり Teams は「記録を取る」までは強い一方、「記録を、使える議事録に仕上げる」ところにひと手間が残るというのが実態です。

Teamsの文字起こしを議事録に仕上げる3つの方法

方法1：手動でまとめる

トランスクリプトを見ながら、決定事項・担当者・期限を自分で書き出す方法です。確実ですが、会議が長いほど時間がかかります。短い定例など、要点が少ない会議向きです。

方法2：ChatGPTなどで整形する

取得したトランスクリプトを生成AIに貼り付けて、議事録の形に整えてもらう方法です。以下のようなプロンプトが使えます。

以下は会議の文字起こしです。次の形式で議事録にまとめてください。
【会議概要】1〜2行
【決定事項】箇条書き
【アクションアイテム】担当者・内容・期限を「誰が / 何を / いつまでに」で
【保留・次回への持ち越し】箇条書き

--- 文字起こしここから ---
（トランスクリプトを貼り付け）

要約は得意な一方、長い会議では貼り付ける文字数の制限や、トランスクリプトを手元にコピーしてくる手間が残ります。ChatGPTでの議事録づくりの得意・不得意は、ChatGPT・NotebookLMで議事録は作れる？で詳しく整理しています。

方法3：録画をアップロードして一括で議事録にする

会議の**録画（または音声）**が手元にあるなら、それを議事録に特化したAIツールにアップロードして、文字起こしから要点抽出までを一続きで行う方法です。トランスクリプトを自分でコピー＆ペーストしたり、要点を目視で拾ったりする往復作業がなくなるため、「抜き出す手間」を減らせます。

Kaigi AIの場合は、Teamsの会議録画をアップロードすると、OpenAI Whisperによる文字起こし、話者の識別、**決定事項・アクションアイテム（担当者・期限つき）**の抽出までをまとめて行います。議事録の型は標準・議事録・稟議・5W1Hから選べ、社内用語を登録しておけば専門用語も認識されやすくなります。

Kaigi AIでの手順（Teams録画から議事録へ）

Teamsの会議録画をダウンロードする（トランスクリプトではなく録画・音声を使います）。
Kaigi AIにログインし、アップロード画面にファイルをドラッグ＆ドロップする。
数分後、文字起こし・話者ラベル・議事録（会議概要・決定事項・アクションアイテム）が生成されます。
話者名や決定事項は画面上で編集でき、TXT・Word・PDF・字幕（SRT）でエクスポートできます。

自動の推定を、人の確認で仕上げる——という分担です。データの保管はAWS東京リージョン（国内）に限定し、アップロードした録画・音声は文字起こし後すみやかに削除します。

まずは試したい方へ — Kaigi AIは無料60分・クレジットカード不要で始められます。短い音声で仕上がりだけ先に見たい場合は、登録不要の無料文字起こしツール（3分まで）もご利用いただけます。

まとめ

Teamsはトランスクリプトの取得・Copilotの要約まで対応（対象ライセンス・時期は公式要確認）。
一方で、要点の抜き出し・話者の区別・様式合わせにはひと手間が残りがち。
議事録に仕上げる方法は、①手動 ②ChatGPT等で整形 ③録画をアップロードして一括生成の3つ。長い会議ほど③が手間を減らせます。
会議ボットを入れられない・入れたくない会議でも、録画さえあればあとから議事録にできます。ボットの是非については会議ボットを使わない議事録という選択もご覧ください。