海外拠点・海外取引先との会議の議事録｜英語と日本語、どちらで残すか

海外拠点や海外取引先との会議の議事録は、読む人の言語で作ります。 Kaigi AIでは、日本語で話した会議を英語の議事録にするときも、英語で話した会議を日本語の議事録にするときも、録音をアップロードするときの出力言語で決まります（2026年10月時点）。

海外拠点との定例、海外の取引先との打ち合わせ、本社への報告。相手が海外にいる会議では、「議事録をどちらの言語で残すか」から迷いがちです。会議で話した言語と、議事録を読む人の言語が違うと、誰かが訳す手間がどこかで生まれます。

この記事では、会議の言語と読む人の組み合わせごとに、議事録をどう作るかを整理します。

会議の言語と、読む人で決める

どんな会議か	設定とできあがるもの
日本語で話した会議を、海外拠点・海外取引先が読む	出力言語で「English」を指定。英語の議事録と、発言ごとの英訳ができます
英語で話した会議を、日本の本社・社内が読む	出力言語は指定しない（日本語）。日本語の議事録と、発言ごとの日本語訳ができます
日本語で話した会議を、日本の社内だけが読む	出力言語は指定しない（日本語）。日本語の議事録ができます

どの組み合わせでも、話した言語の文字起こし（原文）は残ります。訳だけを読んで不安なところは、原文に戻って確かめられます。

日本語の会議を英語の議事録にする手順と画面は、日本語の会議を英語の議事録にする方法に、英語の会議を日本語の議事録にする方法は、英語・多言語会議の議事録を日本語で自動作成する方法にまとめています。

社外に送る前に確かめたいこと

取引先に送る議事録は、社内向けよりも一段丁寧に見ておきたいものです。

• 合意した条件・数字・期日。 金額、数量、納期は、訳だけで判断せず、原文と並べて確かめます。契約に関わる内容は、議事録とは別に正式な書面で取り交わしてください。
• 「検討します」の扱い。 日本語の「検討します」「前向きに進めます」は、英語にすると約束に近く読まれることがあります。決まっていないことが決定事項に入っていないか、見直します。
• 社内向けのやり取り。 会議の前後に社内だけで話した内容が録音に入っていないか、送る前に確かめます。
• 自社用のテンプレートを使っている場合。 カスタムテンプレートでは、見出しも英語に訳して出します。訳した見出しが自社の書式に合っているか、送る前に確かめます。うまく訳せなかったときは、見出しだけテンプレートのまま日本語で出ます。

確かめ終わった議事録は、WordやPDFに書き出して送れます。

時差のある拠点と共有するとき

時差があると、会議に出られないメンバーが必ず出てきます。議事録を英語で残しておけば、海外拠点のメンバーは自分の朝に読んで、内容を追いかけられます。決定事項と担当・期限が議事録の上のほうにまとまっているかを確かめてから送ると、読む側の負担がさらに軽くなります。

先に知っておきたいこと

• 日本語と英語が混ざる会議は、一部が抜けることがあります。 文字起こしは1つの録音につき1つの言語で行うため、途中で別の言語に切り替わった部分は、文字起こしから抜けることがあります。日本側と海外側で言語が分かれる会議は、どちらか1つの言語で進めるのがおすすめです。
• 会議ボットで録音した会議は、日本語の議事録になります。 英語の議事録が要る会議は、録画・録音ファイルをアップロードしてください。
• データの保管場所。 議事録と文字起こしの保管場所、処理を行う事業者はセキュリティのページにまとめています。取引先から聞かれたときは、このページをそのまま案内できます。

あわせて読みたい

• 手順と画面を詳しく：日本語の会議を英語の議事録にする方法
• 社内に外国人のメンバーがいるなら：外国人社員がいる会議の議事録
• 英語の会議の議事録を日本語で残すなら：英語会議の議事録をAIで作る方法

まず、できあがりの形を見てみる

議事録がどんな形でできあがるかは、登録なしで開ける議事録のサンプルで確かめられます。