不動産の会議・商談をAIが自動で議事録化
不動産の商談・交渉を、逃さず記録。AIが日英対応の議事録を即座に生成します。
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
不動産の会議・商談は、顧客の要望や提示条件、決裁スケジュールといった成約に直結する情報を正確に残し、担当者間で引き継ぐことが重要です。Kaigi AIは不動産業向けのAI議事録ツールとして、商談や物件案内の録音をアップロードするだけで、顧客の要望・合意条件・次のアクションを含む議事録を自動作成します。外資系企業や海外顧客との英語商談もそのまま日本語議事録に変換でき、全文検索で過去の商談履歴をすぐ参照できるため、担当者が交代しても顧客情報が途切れません。データはAWS東京リージョンに保管されます。
商談1件ごとの記録の作り方——初回商談・内見後の振り返り・条件交渉・契約前の打ち合わせで何を残すか、宅地建物取引業法35条・37条が求める書面と商談記録はどう違うか、担当が代わっても経緯が追える形にどう寄せるか——は、不動産の商談録音をAIで議事録化するにまとめました。このページは、不動産業でKaigi AIをどう使うかの全体像（社内会議・管理組合・工事協議を含む）を扱います。
この課題、見覚えありませんか？
物件説明・内見後の顧客ヒアリング内容を正確に記録し、後のクロージングに活かせていない
建設・設計会社との協議内容が曖昧なまま進み、契約後にトラブルになるケースが多い
外国人投資家・外資系テナントとの英語・中国語交渉で通訳コストが月次で発生している
物件管理会議や修繕工事の発注会議での決定事項が記録されず、後から確認できない
営業担当の異動時に顧客ヒアリング内容の引き継ぎが不完全になり、関係性が途切れる
Kaigi AIの解決方法
不動産の専門用語を高精度で認識
Whisper（OpenAI）は不動産に特有の専門用語・英語混じりの表現・業界固有のカタカナ語を高精度で認識します。一般的な音声認識ツールでは取りこぼしがちな発話も正確に文字起こしします。
Claude AIが会議内容を構造化
文字起こし完了後、Anthropic Claude AIが全文から「決定事項」「アクションアイテム（担当者・期限）」「議論の要点」「次回確認事項」を自動抽出し、読みやすい日本語議事録として整理します。
99言語の自動翻訳
海外不動産との英語・多言語会議も、録音ファイルをアップロードするだけで日本語の構造化議事録に変換されます。通訳コストを削減します。
東京リージョン保管でセキュア
不動産の会議には機密情報が含まれます。保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。処理経路は/securityで公開しているので、自社の情報セキュリティポリシーと照らして判断できます。
不動産でよく使われるシーン
外国人投資家・機関投資家との英語商談
物件売買・賃貸交渉の記録
建設・設計会社との工事協議
管理組合会議・修繕委員会
新人営業トレーニングのロールプレイ記録
活用シナリオ（例）
以下は利用イメージの例で、特定の導入企業の実績ではありません。
外資系企業のオフィス移転など英語の商談を録音してアップロードすると、日本語の議事録に「テナントの要望事項」「提示条件への反応」「決裁スケジュール」が整理されて残ります。担当者が替わったときの引き継ぎ資料や、過去商談の振り返りとして使えます。
企業情報セキュリティ要件への準拠
会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIのデータの保管場所・処理経路・削除の扱いは次のとおりです。
個人情報保護法に基づく運用
日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づいてデータを取り扱っています。取得・利用・委託先はプライバシーポリシーで公開しています。
東京国内サーバーにデータ保管
文字起こしテキスト・議事録データはAWS東京リージョン（ap-northeast-1）で保管します。音声は文字起こし完了後に削除（失敗時は最大7日、プラン切り替え待ちは最大7日、ボット録音は保存を有効にした場合のみ最大30日）。
AI学習への二次利用なし
お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。
料金プラン
月額1,980円から。クレジットカード不要・初月90分無料で今日から試せます
無料
¥0
初月90分・2か月目以降45分・1ユーザー
スターター
¥1,980/月
月10時間・1ユーザー
チーム
¥2,480/人・月
（2人から・¥4,960〜）
10時間/人を共有+超過従量・2人から
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
他のAI議事録ツールとの比較
| 比較項目 | Kaigi AI | Notta | tl;dv |
|---|---|---|---|
| 文字起こしエンジン | Whisper（OpenAI） | 独自モデル | 公表なし |
| データ保管 | 東京リージョン（日本） | 東京リージョン（日本・AWS・公式ヘルプセンターより／2026年9月29日確認） | 欧州（tl;dv公式・2026-09-29確認） |
| 無料プラン | 初月90分・2か月目以降45分・1ユーザー | 月120分・1ファイル3分まで | — |
| 多言語翻訳 | 99言語対応 | 58言語（Notta公式・2026-09-17確認） | 30言語以上（tl;dv公式・2026-09-29確認） |
よくあるご質問
Q.不動産の専門用語にも対応していますか？
はい。不動産の専門用語は、設定の用語登録（読み仮名つき・最大20語）に追加しておくと正しく認識されやすくなります。文字起こしは1つの録音につき1つの言語で行われるため、途中で別の言語に切り替わった部分は、文字起こしから抜けることがあります。1つの会議は1つの言語で進めるのがおすすめです。
Q.データはどこで保管されますか？
保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。
Q.無料で試せますか？
はい。初月90分まで無料でご利用いただけます。クレジットカード不要で30秒で登録できます。
Q.不動産の商談記録にどんなメリットがありますか？
商談や物件案内の録音をアップロードするだけで、顧客の要望・提示条件への反応・決裁スケジュールが構造化された議事録として残ります。個人のメモに頼らず、組織で顧客情報を共有できます。
Q.担当者が交代するときの引き継ぎに役立ちますか？
はい。商談履歴が全文検索できる議事録として蓄積されるため、担当者が変わっても過去のやり取りや合意条件を数秒で確認でき、引き継ぎの抜け漏れを防げます。
Q.外資系・海外顧客との英語商談にも対応できますか？
99言語を自動検出し、英語の商談もそのまま日本語議事録に変換します。テナントの要望や条件交渉の内容を正確に記録・共有できます。