個人事業主の議事録作成ツール｜法人格・カード不要で選ぶ5つの観点

一人で事業をしていると、クライアントとの打ち合わせも、その記録を残すのも、同じ一人の仕事になります。商談や面談が終わったあと、記憶が新しいうちにメモを起こし直す——その30分を、本来の仕事や自分の時間に戻せたら、と感じたことはないでしょうか。

結論から言うと、個人事業主・フリーランスの方は、まず無料プランで十分に足りることが多く、有料にする場合でも月額1,980円（税込）から始められます。 法人向けの高機能プランを最初から契約する必要はありません。この記事では、一人の事業に合ったAI議事録ツールの選び方を、5つの観点で正直にご案内します。

まず押さえたい5つの観点

法人のチーム導入とちがい、個人の事業では「一人で無理なく続けられるか」が何より大切です。次の5点を順に見ていけば、自分に合うかどうかを判断できます。

観点	見るポイント	個人事業主にとっての意味
① 料金と無料枠	無料でどこまで使えるか／有料の最小プランはいくらか	固定費を増やさずに始められるか
② 登録のハードル	クレジットカードや法人格が必要か	「試すだけ」がすぐできるか
③ データの保管場所	国内保管か／学習に使われないか	クライアントの会話を安心して預けられるか
④ 録音ファイル対応	アップロード方式に対応しているか	ICレコーダー・スマホ録音をそのまま使えるか
⑤ エクスポート形式	Word・PDFなどで書き出せるか	納品物や自分の管理に合わせられるか

① 料金と無料枠 — 固定費を増やさない

個人の事業で新しいツールを入れるとき、いちばんの不安は「毎月の固定費が増えること」だと思います。だからこそ、まず無料枠で自分の使い方に足りるかを確かめるのが安全です。

Kaigi AIの場合、無料プランは初月90分までの文字起こし・議事録生成をクレジットカードなしで使えます。1回30分の打ち合わせが月2件くらいまでなら、無料の範囲で回せる計算です。それを超えて「毎週のように面談がある」段階になったら、月10時間まで使えるスタータープラン（月額1,980円・税込）に切り替える、という順番が無理がありません。

② 登録のハードル — 法人格がなくても始められる

意外と見落とされがちなのが、**「個人事業主でも登録できるか」**という点です。ツールそのものではなく、比較・掲載サイトや一部の導入支援制度が法人限定になっていることもあり、一人の事業だと土俵に上がれない場面があります。

Kaigi AIはメールアドレスだけで登録でき、法人格やクレジットカードは必要ありません。士業の個人事務所やフリーランスの方が、そのまま使い始められるように設計しています。

③ データの保管場所 — クライアントの会話を預けるということ

個人事業主・フリーランスの打ち合わせは、クライアントの事業内容や個人情報に触れる、機密性の高い会話であることがほとんどです。「この録音を、どこのサーバーに、どう預けることになるのか」は、はじめに確認しておきたいところです。

Kaigi AIは音声・議事録データをAWS東京リージョン（国内）に保管します。「AIの学習に使われないか」「保管場所や処理経路はどう違うのか」といった疑問は、AI議事録は学習に使われる？国内サーバーに保管される？で、一次情報にあたって整理しています。

④ 録音ファイル対応 — 手元の録音をそのまま活かす

一人での商談や面談は、その場ではICレコーダーやスマートフォンで録っておき、あとでまとめる、という進め方が多いはずです。この使い方には、録音済みファイルをアップロードして処理できる方式が向いています。

Kaigi AIはアップロード方式です。録音ファイルや、Zoom・Google Meet・Teamsの録画をアップロードすれば、OpenAI の Whisper が文字起こしし、AIが議事録の形（会議概要・決定事項・アクションアイテム）に整えます。決まった「誰が・何を・いつまでに」は、アクションアイテムとして自動で抽出されます。

⑤ エクスポート形式 — 納品と自分の管理に合わせる

作った議事録を、クライアントに共有したり、自分の記録として残したりする場面を考えると、書き出せる形式も選ぶ基準になります。Kaigi AIの有料プランでは、TXT・DOCX（Word）・PDF・SRTでの書き出しに対応しています。Word形式があると、そのまま整えて送れるので、クライアントへの共有もスムーズです。

タイプ別・どのプランから始めるか

「結局、自分はどれを選べばいいのか」を、正直にご案内します。上のプランほど良い、というものではありません。自分の打ち合わせの量に合うものが、いちばん良いプランです。

• 月に数件・短めの打ち合わせが中心の方 → まずは**無料プラン（初月90分）**で十分なことが多いです。使ってみて足りていれば、そのままで構いません。
• 毎週のように面談・商談があり、合計が無料枠（初月90分・2か月目以降は月45分）を超える方 → 月10時間まで使える**スタータープラン（月額1,980円・税込）**が目安です。1ユーザー向けで、一人の事業にちょうど合います。
• 議事録を生成するAIも日本発のものにしたい方 → 議事録を日本の「Sakana AI」で生成する国産AIプラン（月額4,980円・税込）という選択肢もあります。データ主権を重視する方向けです。

迷ったら、無料プランで1本だけ試してみてください。自分の録音で、どこまで議事録が整うかを一度見てから決めるのが、いちばん確実です。ほかのツールも含めて広く見比べたい方は、AI議事録ツール比較もあわせてご覧ください。すでにChatGPTを使っている方は、ChatGPT・NotebookLMで議事録は作れる？も参考になります。料金とデータの保管場所を一枚で確認したい方は、個人事業主・フリーランス向けAI議事録のご案内もどうぞ。

一人で抱えてきた時間を、少し取り戻す

議事録は、地味でありながら、一人の事業では確実に時間を奪っていく作業です。日本は長く「記録も段取りも人の頑張りで支える」働き方を続けてきましたが、AIが十分に身近になった今は、その一部を任せてしまってよいはずです。浮いた30分を、本来の仕事や、家族や、自分のために使う——AI議事録ツールを選ぶことは、そのための小さな一歩だと考えています。

まずは無料で、あなたの打ち合わせを1本、議事録にしてみてください。

→ 無料で議事録を作ってみる（初月90分・クレジットカード不要）