Kaigi AI vs Otolio（旧スマート書記） — 2026年 徹底比較
料金・文字起こしエンジン・多言語翻訳・データ保管場所を、各社の公表情報にもとづく事実で比較します。
結論（3行まとめ）
- Kaigi AIが有利な場合：個人事業主・フリーランス・小規模チームの場合（Otolioの無料トライアルは法人・団体限定）。料金を公開プランで把握し、商談なしで今日から使い始めたい場合
- →Otolio（旧スマート書記）が有利な場合：全社規模で人数無制限に配布したい場合や、Salesforce・kintone等との連携、カスタマーサクセスの導入支援、ISO27001認証などのセキュリティ審査要件を重視する法人の場合
- =同等の機能：日本語の文字起こし精度・国内（東京リージョン）でのデータ保管・「許可なくAI学習に使わない」方針はどちらも対応
詳細機能比較
| 機能 | Kaigi AI | Otolio（旧スマート書記） |
|---|---|---|
| 文字起こしエンジン | Whisper（OpenAI） | 公表なし |
| 多言語対応 | 99言語 | 一部対応 |
| 話者識別（Kaigi AIは無料は最初の1本、以降は有料プラン） | ||
| AI整文・要約 | Claude AIで構造化議事録 | 整文・要約に対応 |
| アクションアイテム抽出 | 一部 | |
| データ保管場所 | 東京リージョン（日本） | 国内 |
| 最安プラン | ¥0（初月90分・2か月目以降45分） | 非公開（初期費用＋AIクレジット・要問い合わせ） |
| 無料プラン | 初月90分・2か月目以降45分・1ユーザー | 14日間トライアル（法人・団体限定） |
| 個人・フリーランス向け | ||
| 申込までの流れ | セルフサーブ（30秒で登録） | 問い合わせ→商談→申込書 |
| 商用利用 |
各セルは両社が公表している事実です。★などの評価スケールや点数付けは用いていません。Otolio（旧スマート書記）が公表していない項目は「公表なし」と表示するか、行そのものを掲載していません。
料金比較
Kaigi AI
最安プラン：¥0/月（初月90分無料）・¥1,980/月（Starter 10時間）
Otolio（旧スマート書記）
最安プラン：非公開（初期費用＋AIクレジット制・要問い合わせ）
Otolio（旧スマート書記）は料金非公開で、金額はヒアリングのうえ個別提案。無料トライアル（14日間）も法人・団体限定と公式サイトに明記。Kaigi AIはクレジットカード不要の初月90分無料で試せ、個人でも月¥1,980から利用できる。
掲載の料金は2026年7月3日時点で各社公式サイトから取得した情報です。その後の再確認は行っていないため、最新の料金は各社公式サイトでご確認ください。
5名チームの年間コスト試算
Kaigi AI チームプラン：¥2,480/人・月 × 5人 = ¥12,400/月 × 12 = ¥148,800/年（年払いなら ¥124,000）
こんな方にはOtolio（旧スマート書記）がおすすめ
「スマート書記」から2025年12月にリブランドした会議AIエージェント。累計8,000社以上の法人・自治体導入実績、ISO27001認証、AIクレジット制で利用人数無制限、会議前の準備から会議後のフォロー・Salesforce連携まで自動化、カスタマーサクセスによる導入支援（2026年7月時点・公式サイト）
全社規模で人数無制限に配布したい場合や、Salesforce・kintone等との連携、カスタマーサクセスの導入支援、ISO27001認証などのセキュリティ審査要件を重視する法人の場合
こんな方にはKaigi AIがおすすめ
初月90分無料で始められ、個人向けに月¥1,980のStarterプランを公開。商談・申込書なしで今日から使える。Claude AIによる構造化議事録・アクションアイテム自動抽出、99言語翻訳まで一気通貫で対応
個人事業主・フリーランス・小規模チームの場合（Otolioの無料トライアルは法人・団体限定）。料金を公開プランで把握し、商談なしで今日から使い始めたい場合
Otolio（旧スマート書記）から乗り換える2ステップ
Kaigi AIに無料アカウントを作成（クレジットカード不要・30秒）
普段の会議録音をアップロードし、議事録の構造化品質と料金を比較
クレジットカード不要 · 30秒で登録完了
【導入事例・お客様の声は随時追加予定です】
実際にご利用のお客様のフィードバックをお待ちしています
よくあるご質問
Q.Kaigi AIとOtolio（旧スマート書記）、どちらが日本語精度が高いですか？
Kaigi AIはWhisper（OpenAI）を使用しており、ビジネス日本語（敬語・専門用語・英語混じりの表現）に高い精度を発揮します。Otolio（旧スマート書記）の精度については公式情報をご確認ください。一般的なビジネス会議の日本語であれば、どちらも実用水準の精度です。
Q.Otolio（旧スマート書記）からKaigi AIへの乗り換えは難しいですか？
Kaigi AIに無料アカウントを作成（クレジットカード不要・30秒）。普段の会議録音をアップロードし、議事録の構造化品質と料金を比較。クレジットカード不要で無料プランから始められます。
Q.データの保管場所の違いは何ですか？
保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。Otolio（旧スマート書記）のデータ保管場所については公式情報をご確認ください。