Kaigi AI 調達ご担当者向け資料

データの所在

保管先

保管するのは文字起こしテキスト・議事録データで、保管先はAWS東京リージョン（ap-northeast-1・日本国内）です。

処理

保管場所と処理場所は別です。文字起こし・議事録生成などは、東京のサーバーから下の表の外部AIのAPIに送信して処理します。

処理に使う外部AI（委託先）

• 文字起こし

  OpenAI（米国）

  すべてのプラン

• 議事録生成・翻訳

  Anthropic（米国）

  すべてのプラン

• 話者分離

  AssemblyAI（米国）

  有料プランのアップロードと、フリープランの最初の1本のアップロード（音声のみ。ミーティングボットの録音は対象外）

• ミーティングボット

  Recall.ai（米国）

  ボットを使う場合のみ。録音は東京のサーバーへ転送したあと、Recall.ai側で削除します

• 議事録生成（国産AIプラン）

  Sakana AI（日本（基盤モデルの一部は海外））

  国産AIプランのみ。一時的に利用できない場合は、議事録生成だけAnthropic Claude（米国）に自動で切り替わります

文字起こし・議事録生成・話者分離のAIは、いずれも入力データがAIの学習に使われない設定で利用しています。※国産AIプランの議事録生成を担う Sakana AI株式会社については、同社の規定によります（入力データが学習に使用されないことを当社では確認できていません）。認証・決済・通信経路などのその他の委託先はプライバシーポリシーに記載しています。

国産AIプラン

議事録生成をSakana AI（日本。基盤モデルの一部は海外）で行うプランです。文字起こし・翻訳・話者分離は、ほかのプランと同じく米国の各社APIで処理します。どちらのAIで生成したかは、議事録画面のバッジで確認できます。料金は料金プランをご覧ください。

セキュリティ

通信の暗号化

すべての通信はHTTPS（TLS 1.2以上）です。HTTPはHTTPSへ転送し、HSTSを送出しています。

保存の暗号化

S3に置く音声・動画ファイルはAES-256で暗号化しています。

連携先のトークン

Zoom連携のトークンは、データベースに書き込む前にアプリケーション側で暗号化します（Fernet方式）。カレンダー連携（Google / Microsoft 365）のトークンは当社に保存しません。

アクセスの制限

当社の担当者が会議内容を閲覧するのは、お客様からのお問い合わせへの対応、セキュリティ上の調査、法令で求められる場合に限ります。

保存期間と削除

議事録・文字起こし

お客様が削除するまで保管します。プランによる自動削除はありません（無料プランも同じ）。保存できる件数の上限もありません — プランの上限は月あたりの文字起こし時間で、保存件数ではありません。

音声・動画

アップロードされた音声・動画ファイルは、文字起こしの完了後に自動削除されます（処理に失敗した場合は再試行のため最大7日間、利用枠を超えてプランの切り替え待ちになった録音は最大7日間、ミーティングボットの録音はワークスペース設定で保存を有効にした場合のみ最大30日間保持します）。

削除

議事録はゴミ箱を経て、「完全削除」でその場で消去します。オーナーがワークスペースを削除すると、配下の議事録・文字起こし・保存中の音声をすべて削除します。

退会

お申し出から30日間の猶予期間（キャンセル可）のあと、アカウントと関連データを消去します。

外部AIに送ったデータ

OpenAI・Anthropicは、不正利用の監視のため各社のポリシーで最大30日保持したのち削除します（2026-08-11時点の各社公式ポリシーより確認）。AssemblyAIには、結果を受け取った時点でAPIで削除を要求します。

データごとの全体の表はデータの保存期間と削除にあります。

ご相談・お見積り

ご利用人数や会議の時間に合わせたお見積り、請求書払い・銀行振込のご希望、この資料にない項目のご確認は、フォームからご相談ください。

お問い合わせ: kaigi-ai.com/contact ／ contact@kaigi-ai.com