会議データが海外サーバーに保管されることへの不安
GPDRや個人情報保護法の観点から、音声データを海外サーバーに送信することを禁じている企業もある。Kaigi AIはAWS ap-northeast-1（東京）のみで処理・保管し、海外リージョンへの転送を行いません。
アップロードしたデータがAI学習に使われないか心配
多くのAIサービスはユーザーデータをモデル改善に使用する場合がある。Kaigi AIはアップロードされた音声・文字起こしデータをAIモデルの学習に使用しないことを規約で明示しています。
経営会議・採用面接などの機密音声を扱いたい
役員会議・給与交渉・M&A検討など、漏洩リスクの高い会議でも利用できるよう、転送時・保管時の暗号化（TLS 1.3 + AES-256）を実施しています。
アップロードはTLS 1.3で暗号化
ファイル送信はTLS 1.3で暗号化。中間者攻撃によるデータ傍受を防ぎます。
東京リージョンのGPUサーバーで処理
AWS ap-northeast-1のプライベートサブネット内でWhisper推論を実行。処理データが外部ネットワークに出ない構成です。
S3でAES-256暗号化保管
文字起こし済みテキスト・元ファイルはS3（東京）にAES-256で暗号化保管。保管期間はプランごとに設定（フリー30日、チーム1年）。
| データ処理リージョン | AWS ap-northeast-1（東京）のみ |
| 転送時暗号化 | TLS 1.3 |
| 保管時暗号化 | AES-256（S3 SSE） |
| AI学習への二次利用 | なし（規約で明示） |
| 個人情報保護法 | 準拠 |
| データ保管期間 | フリー：30日 / チーム：1年 / エンタープライズ：無制限 |
| データ削除証明書 | エンタープライズプランで発行可能 |
会議録音には機密情報が含まれます。Kaigi AIはデータの取り扱いを最高水準で管理しています。
日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づいた適切なデータ管理体制のもとサービスを提供しています。
すべての音声データ・議事録データはAWS東京リージョン（ap-northeast-1）で処理・保管します。データが日本国外に出ることはありません。
お客様がアップロードした音声・文字起こしデータをAIモデルのトレーニングに使用することは一切ありません。データはお客様のものです。
Q. 音声ファイルはいつ削除されますか？
A. プランの保管期間終了時に自動削除されます。フリープランは30日、チームプランは1年。手動でいつでも削除可能です。削除後は復元できません。
Q. SOC2やISMSの認証はありますか？
A. 現時点では取得していません。エンタープライズ向けのセキュリティ監査・証明書対応については個別にご相談ください。
Q. IPアドレス制限はできますか？
A. エンタープライズプランでIPアドレス制限（許可リスト）に対応します。スターター・チームプランでは非対応です。